Как заполнить сведения о страховом стаже в форме ЕФС‑1

16 января 2023 17 8451

C 2023 года работодатели представляют в единый Социальный фонд новую форму отчетности — ЕФС-1. Один из ее подразделов посвящен сведениям о страховом стаже работников. Расскажем, как его заполнить, когда и на кого подавать.

Кого включать в сведения о стаже

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 в форме ЕФС-1 — это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но от своего предшественника отличается новыми реквизитами:

Подраздел 1.2

Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022). Это лица, которые в отчетном периоде:

  • выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии: в тяжелых и вредных условиях труда, в районах Крайнего севера и приравненных к ним, а также педагогам, медикам, творческим работникам;
  • выполняли сельхозработы из списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, утвержденного Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440;
  • работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
  • работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
  • работали в период лишения свободы;
  • отправлены в простой или отстранены от работы;
  • освобождены от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
  • выполняли оплачиваемые общественные работы, переехали по направлению службы занятости в другую местность для трудоустройства, получали пособие по безработице (на безработных подраздел 1.2 подает служба занятости);
  • были в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты.

Иными словами, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код. Стаж тех, у кого нет в работе особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приеме и увольнении (подраздел 1.1).

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Порядок заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»

Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» состоит из нескольких вводных полей и основной таблицы.

Поле «Отчетный период»

Укажите год, за который подаете сведения, в формате ГГГГ. Значение должно быть равно или больше «2023».

Поле «Тип сведений»

Знаком «X» отметьте тип формы: «Исходная», «Назначение пенсии», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Сведения с типом «Назначение пенсии» представляется в межотчетный период, если работнику для установления пенсии, в том числе накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты необходимо учесть стаж текущего года. Сведения с типом «Назначение пенсии» представляются и при отсутствии особенностей работы, то есть без каких-либо кодов.

По окончании года по работнику, на которого поданы сведения с типом «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения о стаже с типом «Исходная».

Сведения с типом «Корректирующая» заполните, если надо скорректировать сведения, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) работника на основании ранее поданного подраздела 1.2 формы ЕФС-1.

Если нужно отменить данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, подайте подраздел 1.2 с типом сведений «Отменяющая».

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. При этом в одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период по одному и тому же застрахованному.

Сведения о стаже за 2022 год и ранее корректируются представлением в СФР формы СЗВ-КОРР.

А теперь перейдем к заполнению основной таблицы.

Графа 1

Графа «№ п/п» заполняется сквозной нумерацией. В строке ставится номер, если отражается несколько периодов работы. Номера ставьте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2 и 3 

Укажите начальную и конечную даты в графе «Период работы». Они должны находиться в пределах календарного года, за который подаются сведения.
Для сведений с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» укажите промежуток от даты начала отчетного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.

Графа 4

Здесь проставляются коды территориальных условий в соответствии с классификатором из приложения к Порядку заполнения формы ЕФС-1:

Код Наименование
РКС Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года
МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года
РКСР Район Крайнего Севера в отчетном периоде
МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, в отчетном периоде
МКС-РКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего Севера в отчетном периоде
СЕЛО Работа в сельском хозяйстве
Ч31 Работа в зоне отчуждения
Ч33 Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч33 Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 Работа в зоне отселения

Периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»), которая в связи сокращением объема производства выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, исчисляют по фактически отработанному времени. Рабочее время в календарном исчислении (месяцев, дней) отражается в графе 7. 

Графа 5 

В графе «Районный коэффициент» укажите надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Если в графе 4 стоит один из кодов «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР», то графа «Районный коэффициент» заполняется обязательно.

Графа 6

Поставьте код в соответствии с классификатором «Особенности исчисления страхового стажа: основание»:

  • «СЕЗОН» — только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте;
  • «ПОЛЕ» — если в графе 8 указан код Особых условий труда (ОУТ) «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах выполнялась в полевых условиях;
  • «УИК104» — при работе осужденных в период лишения свободы. При этом в графе 7 указывается количество календарных месяцев и дней работы, засчитанных в страховой стаж;
  • «ВОДОЛАЗ» — для водолазов и других работников, занятых работой под водой;
  • «БЕЗР» — для лиц, получающих пособие по безработице, участвующих в оплачиваемых общественных работах, переезжающих или переселяющихся по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.

Графа 7 

Укажите код дополнительных сведений из классификатора, который дополнен новыми кодами:

Код Наименование
ДИСПР Период прохождения диспансеризации
КВАЛИФОБ Повышение квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование)
КВАЛИФОЦ Повышение квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям)
ВОЕНСЛ Периоды службы, при которых за работником сохраняется рабочее место

Заполняя графу 7, обратите внимание на требования порядка заполнения и правила проверки:

  • Если оплата по гражданско-правовому договору прошла в отчетном периоде, укажите код «ДОГОВОР». Если оплаты не было — код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». При этом запись о периоде работы по договору ГПХ всегда должна быть на первом месте, независимо от даты начала периода.
  • Код «ДЛОТПУСК» указывается только в сочетании с кодами особых условий труда и заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые нет данных о начислении страховых взносов по доптарифу. При работе в обычных условиях период оплачиваемого отпуска не выделяется.
  • Если в графе 7 «Дополнительные сведения» указан один из кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФОЦ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР», «ВОЕНСЛ», то код территориальных условий (графа 4), код особых условий труда (графа 8) и условий для досрочного назначения страховой пенсии (графа 9) не проставляются.

  • Коды «ДЕТИ», «НЕОПЛДОГ», «ДОГОВОР».

    Могут указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО».
  • Код «КВАЛИФОБ».

    Для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, может указываться с одновременным указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР», «МКС-РКСР») не зависимо от того где проходило обучение, кодов особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии.

И еще одно правило: если на лиц, замещающих должности, надо одновременно проставить более одного кода допсведений, то периоды указываются двумя строками:

  • в первой отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД». Указывается весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй строке отражается период с другим кодом допсведений для исчисления страхового стажа (например, «ВРНЕТРУД»). При этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или равняться периоду, указанному в первой строке.

extern

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Графа 8 

Переходим к заполнению столбца «Условия досрочного назначения страховой пенсии». В его графе 8 «Особые условия труда (код)» укажите коды из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда». 

В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС) — код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию.

Графа 9

В графе «Основание (код)» указываются коды в соответствии с классификатором «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».

Графа 10

В графе «Занятость» отражают:

  • время пребывания под водой (часов, минут) — только в отношении водолазов и других лиц, работающих под водой;
  • налет часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) — только если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ»;
  • налет часов участников испытательных полетов (часов, минут) — если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП»;
  • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медработниками, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР»;
  • ставку (долю ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогом в школе и других детских учреждениях, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений: «27-ПД», «27-ПДРК».

Раздел таблицы «Условия досрочного назначения пенсии» (графы 8 «Особые условия труда (код)», 9 «Основание (код)» и 10 «Занятость») не заполняют, если:

  • особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных актов;
  • не уплачивались страховые взносы по доптарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Графы 11 и 12

В разделе «Результат специальной оценки условий труда» в графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» укажите индивидуальный номер рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда. А в графе 12 — код, соответствующий классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленному по итогам проведения СОУТ, согласно классификатору:

Код Наименование
4 Класс условий труда — опасный
Подкласс условий труда — 4
3.4 Класс условий труда — вредный
Подкласс условий труда — 3.4 (вредные условия труда 4-й степени)
3.3 Класс условий труда — вредный
Подкласс условий труда — 3.3 (вредные условия труда 3-й степени)
3.2 Класс условий труда — вредный
Подкласс условий труда — 3.2 (вредные условия труда 2-й степени)
3.1 Класс условий труда — вредный
Подкласс условий труда — 3.1 (вредные условия труда 1-й степени)
2 Класс условий труда — допустимый
Подкласс условий труда — 2
1 Класс условий труда — оптимальный
Подкласс условий труда — 1

Пример

Электрогазосварщик ручной сварки в ремонтно-строительный организации, работающей в районе Крайнего севера, подал заявление на досрочное назначение пенсии. В течении трех дней следует представить сведения о периоде работы с 01.01.2023 по дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию. Заполняется подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии»

Подраздел 1

Особые условия

Если подраздел 1.2 раздела 1 с типом «Исходная» содержит сведения о работниках, занятых на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии (указаны коды в графах 8 или 9), то в форме ЕФС-1 еще должен быть заполнен подраздел 2 раздела 1.

Подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 — это аналог раздела 5 формы ОДВ-1, который подавали одновременно с формой СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о льготном стаже. Подробнее о заполнении подраздела 2 читайте в статье.

Сроки представления

Подраздел 1.2 подайте в СФР по окончании календарного года. Крайний срок — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом. За 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Если работник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, подраздел 1.2 подайте в течение трех календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника.

extern

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

 

Главное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Получайте новости от наших экспертов дважды в месяцГлавное на почту
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи
1 комментарий
О
Как заполнить графы 11 и 12, если СОУТ не проводилась?