Проактивные выплаты: эксперты СФР ответили на вопросы бухгалтеров

27 февраля 2024 15

Специалисты СФР ответили на вопросы зрителей конференции «Каждый бухгалтер желает знать» о проактивных выплатах. В статье даем разбор ситуаций и объясняем, как работать с фондом по новым правилам в Экстерне.

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

Как автоматически получать входящие документы по проактивным выплатам, читайте в статье

Вопрос 1. В августе 2022 года уволили сотрудника. С декабря по сей момент приходят больничные. Если подтверждать суммы зарплат, то происходит начисление больничного за три дня на организацию. Что сделать, чтобы фонд не присылал нам эти больничные?

Чтобы из фонда не приходили уведомления об ЭЛН и запросы о недостающих сведениях для назначения пособия по уволенным работникам, необходимо отправить в СФР «Сведения о застрахованном лице» с признаком увольнения. Для этого в разделе СФР в Экстерне нажмите «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите форму «Сведения о застрахованном».

В созданной форме укажите, что сотрудник уволен и проставьте дату увольнения либо дату аннулирования трудового договора.

Проверьте и отправьте. Когда сведения загрузятся в базу СФР, сообщения по данному лицу вам больше приходить не будут.

Вопрос 2. Работник был на больничном, а запрос от СФР не пришел. Куда обращаться работнику?

Уведомления об ЭЛН и запросы не приходят из фонда, если на сотрудника не отправляли форму «Сведения о застрахованном лице». Отправьте СЗЛ, а затем инициируйте назначение пособия.

Для этого в разделе СФР нажмите «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите форму «Инициация выплаты или перерасчета пособия».

Укажите номер ЭЛН, который вам сообщил сотрудник, и его СНИЛС.

В ответ на это сообщение Фонд направит запрос недостающих сведений для назначения пособия.

Статья по теме: Отчет «Сведения о застрахованном лице» в 2024 году

Вопрос 3. Сотрудница оформила ЭЛН и указала реквизиты предприятия, на котором работала ранее. СФР не принимает от нас ЭЛН с данными для начисления пособия. Как быть в этой ситуации?

В ЭЛН не указывают место работы. Система соцстраха определяет страхователя по данным от работодателей. Кроме того, с 1 января 2024 года обмен документами между страхователями и фондом производится только через СЭДО, а ЭЛН и реестры ПВСО больше не принимаются.

Проверьте, подключена ли ваша организация к СЭДО. В реквизитах организации должен быть указан верный регномер и стоять галочка в поле «Обмен документами через СЭДО».

Только после подключения к СЭДО из фонда начинают поступать запросы недостающих сведений для назначения пособий, на которые нужно отвечать.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Вопрос 4. Можем ли мы не подавать в СФР данные при поступлении запроса, если выплата пособия не нужна? Есть ли штрафы за то, что мы не подадим эти данные?

На запросы от фонда нужно обязательно отвечать в течении трех рабочих дней. При этом, если назначение пособия не требуется, в ответе нужно проставить признак отказа от выплаты. Для этого откройте документ, нажмите «Ответить» или «Отказаться от пособия». В форме ответа нужно выбрать вариант отказа от получения пособия и указать причину отказа.

За несвоевременное предоставление сведений в СФР предусмотрен штраф 5 000 рублей.

Вопрос 5. Сотрудник работает в нашей организации с 2023 года. Нужно ли сейчас просить у него справку 182-н с предыдущего места работы, если оттуда он уволился в 2022 году? Или можно не запрашивать справку 182-н и брать сведения по доходу за 2022 год из ответа на запрос сведений по заработной плате?

С 2023 года у работодателей нет обязанности запрашивать и выдавать справки 182-н. Сведения о заработке за расчетный период для назначения пособия за первые 3 дня нетрудоспособности надо брать из запроса недостающих сведений, который приходит из фонда. Либо направить в фонд «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Для этого в разделе СФР нажмите «Создать» → «Отчет» → найдите форму.

Заполните и отправьте запрос; применяйте для расчета пособия данные, которые фонд пришлет в ответ.

Вопрос 6. Сделали запрос сведений о заработке, в суммах есть расхождения между нашими данными и данными фонда. Почему так происходит?

Если это сведения о заработке за 2022 и 2023 год, то суммы могут отличаться от ваших данных. Суммы берутся с лицевых счетов застрахованных лиц, а на текущий момент там нет данных за IV квартал 2023 года, которые страхователи представили в ФНС в разделе 3 формы РСВ за 2023 год.

Вопрос 7. На данный момент в ответе на запрос сведений по заработной плате приходит не весь доход за 2023 год для расчета больничных листов. Когда сведения о доходе будут отображены в полном объеме, можно будет сделать перерасчет больничных листов для доплаты пособия? Надо ли брать у сотрудника заявление с просьбой сделать перерасчет за 2024 год?

Заявления на перерасчет от работников не нужны. Когда данные о заработке за IV квартал 2023 года появятся на лицевых счетах, СФР автоматически выполнит перерасчет пособий, которые были назначены с начала 2024 года.

Доначисленные суммы перечислят застрахованным лицам, информация о перерасчете будет направлена им на Госуслуги, а также их страхователям. На основании новых сведений о заработке работодатели смогут пересчитать пособия за первые 3 дня нетрудоспособности.

Вопрос 8. Изменился ли порядок выплаты пособия по нетрудоспособности для лиц, работающих у нескольких работодателей? Теперь выплачивается пособие по одному работодателю по выбору застрахованного лица?

Способ назначения пособия по нетрудоспособности лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей, зависит от того, где он трудился в предыдущие два года.

Метод назначения определяется автоматически, так как в системе соцстраха есть сведения о всех страхователях, и указывается в запросе недостающих сведений для назначения пособия.

Метод назначения, указанный в запросе, нельзя менять самостоятельно.

Например, ваш совместитель работает еще в двух организациях. В системе видно, что в 2022-2023 годах он работал у вас и в тех же двух организациях. Система определяет, что пособие назначается по каждой организации, исходя из заработка по конкретной организации.

В этом случае запрос недостающих сведений направляется всем работодателям, где в методе назначения указано:

Пособие будет назначено «По нескольким страхователям».
Вид суммы — «По текущему страхователю».
Суммы заработка за 2 года — у каждого свои.

Каждый страхователь подтверждает назначение выплаты и начисляет пособие за первые 3 дня.

Другой пример: совместитель сейчас работает в трех организациях, а в 2022-2023 годах работал в них же и еще в других. В этом случае пособие должно быть назначено по одной из трех нынешних организаций по выбору работника, исходя из общего заработка по всем местам работы. Запрос недостающих сведений также направляется всем работодателям, где в методе назначения указано:

Пособие будет назначено «По текущему страхователю».
Вид суммы — «По всем страхователям».
Суммы заработка за 2 года — у всех одинаковые.

Пособие будет назначено по тому страхователю, кто первым отправит ответ на запрос. У остальных процесс будет закрыт. Пособие за первые 3 дня начислить должен этот же работодатель, а остальные не оплачивают.

Если первым ответ на запрос отправит работодатель, где работник по совместительству занят неполный рабочий день, то фонд назначит пособие пропорционально занимаемой ставке, т.е. работник получит пособие в меньшем размере. Лучше, если первым ответит на запрос тот работодатель, где занятость выше. Поэтому если работник явно не заявил, что выбирает вашу организацию для получения пособия, не отправляйте ответ на запрос с подтверждением выплаты. Отправьте отказ от выплаты.

Вопрос 9. Как назначаются пособия застрахованному лицу, работающему у нас по трудовому договору, если в 2023 году он работал по договору ГПХ? Пособие по временной нетрудоспособности мы должны назначить исходя из суммы заработка, указанного в запросе недостающих сведений по всем страхователям, согласно методу назначения пособия, указанного в информационном сообщении? Надо ли запрашивать для подтверждения суммы дохода дополнительные документы?

Если в методе назначения указано, что пособие будет назначено «По текущему страхователю», вид суммы «По всем страхователям», для назначения пособия за первые 3 дня нетрудоспособности используйте суммы заработка из сообщения, которое направил фонд. Делать дополнительно запрос сведений из лицевого счета нет смысла, так как источник данных один и тот же — лицевой счет застрахованного лица.

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Вопрос 10. С физлицом заключили договор ГПХ сроком до 20.12.2023, взносы в ФСС в 2022 и 2021 году уплатили. 10.12.2023 он оформил лист по нетрудоспособности. За какой срок оплачивается больничный? До 20.12.2023 (окончание договора) или до даты закрытия больничного? Больничный сейчас продлевается.

Продление больничного происходит в рамках одного страхового случая. Так как страховой случай наступил в период действия договора ГПХ, то пособие полагается за весь период нетрудоспособности, но на срок не более 75 дней (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).