Как сдать СЗВ-ТД в 2023 году

Обновлено 15 мая 2023 27

С 2023 года отчет СЗВ-ТД отменен. После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России часть прежних отчетов, в том числе СЗВ-ТД, объединила в себе единая форма сведений ЕФС-1. Поэтому в 2023 году работодатели не сдают СЗВ-ТД как самостоятельный отчет.

Елена Кулакова Эксперт по страховым взносам и персучету

В этой статье:

Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Образец заполнения СЗВ-ТД
Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео
Ответы на вопросы

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

С 2023 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Что изменится в отчете:

СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.

Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».

Важно! Информация ниже не актуальна в 2023 году, так как касается отмененного отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Попробовать

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

номер регистрации в ПФР;
название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.

По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

«ПРИЕМ» — прием на работу;
«ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
«УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
«ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
«ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Образец заполнения СЗВ-ТД

Скачать бланк для заполнения формы

Скачать образец заполнения

Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео

Ответы на вопросы

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности работника. Это своего рода электронная трудовая книжка сотрудника, которая хранится в ПФР, а заполняется работодателем.

Сдавать отчет СЗВ-ТД в компании должен тот сотрудник, на которого возложена обязанность заполнять, вести и хранить трудовые книжки работников. Наиболее часто таким сотрудником является специалист отдела кадров.

Для этого формируется новый отчет. В нем полностью дублируется информация, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строка табличной части, которую нужно отменить. Далее указывается признак отмены — ставится «Х» в графе 11 табличной части по отменяемой строке.

Для этого нужно сформировать новый отчет. В нем полностью продублировать информацию, которая была в исходном отчете по работодателю и застрахованному лицу, а также строку, которую нужно скорректировать. Далее по ней нужно поставить «Х» в графе 11, а ниже внести правильную информацию в следующую строку.

Даже если отчет будет отправлен с ошибками, его все равно потом нужно будет исправлять. Частично, если неверно указаны сведения по одному работнику, или полностью, если ошибочная информация касается всей компании.