В какой военкомат подавать сведения о работнике?

В какой военкомат подавать сведения о приеме-увольнении работника — по месту нахождения работодателя или по месту прописки сотрудника? Как найти адреса военкоматов? Надо ли отчитываться по вахтовикам и дистанционщикам, и если надо, то куда?

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Ответ эксперта

Мы подготовили ответы на вопросы с учетом разъяснений в письме Минобороны РФ от 06.10.2023 № 207/6/3665.

Куда подавать сведения о приеме-увольнении работника

Гражданин, имеющий воинскую обязанность, должен стоять на учете в военкомате (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»):

• в общем случае — по месту жительства;

• по прибытии куда-то на срок более трех месяцев или прохождении альтернативной службы — по месту пребывания или учебы.

Если у гражданина нет постоянной или временной регистрации, то он встает на учет в военкомат по месту своего пребывания или учебы в порядке, установленном Положением о ведении воинского учета (Постановление Правительства от 27.11.2006 № 719 — далее Положение № 719).

При приеме нового сотрудника проверьте в паспорте на странице 13 отношение кандидата к воинской обязанности. Там должен стоять соответствующий штамп (п. 184.2 Административного регламента, утв. Приказом МВД от 16.11.2020 № 773).

Его ставит:

• территориальный орган МВД — при выдаче или замене удостоверения личности;

• военкомат — при прохождении медицинского освидетельствования, получении военного билета, постановке на учет после военной службы по призыву или контракту.

Штамп проверяйте при всех случаях заключения трудового договора, включая работу на вахте и дистанционную работу.

Проверьте военный билет у военнообязанного сотрудника. В нем должна быть отметка о постановке на воинский учет. В военных билетах офицеров запаса это пункт 25; в военных билетах солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана — раздел IX. В отметке будет указан военкомат, в котором гражданин стоит на учете.

Вместо военного билета у граждан, пребывающих в запасе, может быть временное удостоверение, персональная электронная карта по форме 1/К или справка по форме 1/У. У призывников документ воинского учета — удостоверение призывника (п. 8 Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700).

Вы сообщаете в военкомат, где работник стоит на учете, о том, что приняли на работу военнообязанного гражданина, в течение пяти дней с даты заключения трудового договора (п. 32а Положения № 719).

Форма сообщения — сведения в приложении 2 к Положению о воинском учете от 27.11.2006 № 719. Ее же надо направлять, когда сотрудник уволится.

Если работник сообщил вам свой фактический адрес, и он не совпадает с местом, где он стоит на ВУ, или работник снят с регистрации по месту жительства, направьте также в военкомат сведения об изменениях данных для ВУ граждан, состоящих на воинском учете. Форма — Приложение №2 к порядку, предусмотренному Приложением № 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС от 11.07.2017. Срок — в течение пяти дней, как вам это стало известно. Чтобы его закрепить, составьте акт в свободной форме.

Всю информацию можно отправить с одним сопроводительным письмом.

Что такое «место пребывания»

Работник может иметь постоянную регистрацию в одном месте, а жить в другом. Гостиница, общежитие или любое жилое помещение, где он временно проживает, относится к месту временного пребывания (ст. 2 Закона РФ от 25.06.1993 № 5242-I «О праве граждан на свободу передвижения…»).

Если гражданин проживает не по адресу постоянной регистрации больше 90 дней, то ему нужно получить временную регистрацию (ст. 5 Закона № 5242-I). Исключений из правила немного. Например, можно не регистрироваться по месту пребывания, если оно находится в одном городе с местом постоянной прописки.

Из этого правила следует случай, когда место работы сотрудника будет местом его пребывания. Это ситуации, когда работодатель предоставил сотруднику жилье по своему адресу — общежитие, служебную квартиру.

Во всех остальных ситуациях местом пребывания работника будет место его фактического проживания.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Что делать, если место жительства работника не совпадает с местом учета в военкомате

Бывают ситуации, когда гражданин постоянно зарегистрирован в одном регионе и там же стоит на воинском учете. А по факту он давно живет и работает в другом городе или даже субъекте РФ.

Если вы приняли такого товарища на работу на срок более трех месяцев, то вам надо разъяснить ему, что он обязан встать на учет по месту пребывания, и на это у него есть две недели (п. 30 «в», п. 50 «г» Положения о воинском учете от 27.11.2006 № 719). Документально зафиксируйте это, например, записью с подписью работника в Журнале о разъяснении правил воинского учета.

Далее выдайте сотруднику на руки сведения по форме в приложении 2 к Положению о воинском учете от 27.11.2006 № 719. Он должен отнести их в военкомат по месту фактического жительства вместе с заявлением по форме приложения 3 к Положению от 27.11.2006 № 719. Рекомендуем также распечатать и отдать работнику выписку из п. 50 «г» Положения № 719. Военкомы не очень любят временный ВУ и могут потребовать, чтобы гражданин сначала снялся с воинского учета по месту постоянной регистрации, получил временную регистрацию по месту фактического жительства и т.д. Это выходит за рамки их полномочий.

Через две недели уточните у работника, дошел ли он до военкомата. Если нет, составьте акт о невыполнении обязанностей по ВУ. Сообщите об этом в военкомат, где работник должен стоять на учете по месту пребывания, в течение пяти рабочих дней в свободной форме (п. 30 «г» Положения от 27.11.2006 № 719).

Что делать с «уклонистами»

При приеме на работу вы можете выявить гражданина, обязанного состоять, но не состоящего на ВУ. Кто это может быть:

• мужчины в возрасте от 18 лет, у которых нет документов воинского учета и отметки в паспорте об отношении к воинской обязанности;
• женщины с военно-учетной специальностью, у которых нет документов ВУ;
• мужчины старше 30 лет с удостоверением призывника («приписным» удостоверением);
• работники с отметкой в военном билете о снятии с ВУ в связи с переездом, без новой отметки военкомата о постановке на учет;
• иностранцы, получившие гражданство РФ.

С такими сотрудниками рекомендуем действовать следующим образом:

Закрепить актом факт выявления «уклониста». Вам нужно зафиксировать дату, когда вам стало известно о таком гражданине.

Разъяснить «уклонисту» содержание его воинской обязанности, в том числе — состоять на ВУ, под подпись в Журнале о разъяснении правил воинского учета.

В течение трех рабочих дней отправить в военкомат, где гражданин должен стоять, но не стоит на ВУ, сведения по форме в приложении вместе с приложением 7 (анкетой) к Положению от 27.11.2006 № 719.

Самому «уклонисту» выдать направление в военкомат (приложение 3 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны, МВД и Федеральной миграционной службы от 10.09.2007 № 366/789/197).

Через две недели проверить у работника отметку о постановке на воинский учет. Если он не встал на ВУ, составить акт о неисполнении воинской обязанности и сообщить в военкомат. Срок — 5 рабочих дней.

Совет. Учитывайте и храните копии всех выданных работнику направлений, отправленных в военкомат сведений и писем, а также квитанции об отправке Почтой России. Так вы подтвердите, что должностное лицо выполняет обязанности по ВУ, и избежите штрафа по ст. 21.4 КоАП РФ.

Как узнать, к какому военкомату относится адрес проживания работника

Только через поиск в интернете, в том числе на сайте муниципального образования, и уточняющие звонки в военкомат. Алгоритм может быть следующим:

1. Работник проживает на улице Циолковского города Пензы.

2. Через поиск в интернете выясняете, что это Октябрьский район г. Пенза.

3. Через список военкоматов Пензы в интернете находите военкомат Октябрьского и Железнодорожного районов.

4. Звоните туда по указанному телефону и уточняете информацию.

В заключение отметим, что в 2025 году все сведения в военкоматы отправляйте почтой на бумажном носителе. Передача данных через Госуслуги или в электронном виде осуществляется только при наличии технической возможности — письмо Минобороны РФ от 06.10.2023 № 207/6/3665. Ее чаще всего нет.

Читайте по теме:

• Какую отчетность сдавать в военкомат в 2023 году
• Нужно ли ИП вести воинский учет и отчитываться в военкомат?
• Должен ли работодатель доплачивать бухгалтеру за ведение воинского учета?