Что такое карточка воинского учета

Карточка воинского учета №10 — обязательный документ для всех организаций, в которых трудятся военнообязанные граждане. Расскажем, как правильно заполнять и хранить этот документ, приведем бланк карточки.

Ирина Николаева Автор статей в Контур.Экстерне

Как выглядит карточка воинского учета

Бухгалтеры и кадровики, которые ведут воинский учет (ВУ), с 2022 года заполняют карточку гражданина, подлежащего воинскому учету №10 (Приложение № 22 к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700). Документ заводят на каждого военнообязанного при приеме на работу — именно эти карточки при сверке проверяют военкоматы, поэтому заполняйте их корректно, чтобы сверка прошла без проблем.

Порядок хранения и оформления документа прописан в инструкции, утвержденной приказом Минобороны России от 22.11.2021 № 700. Частные рекомендации по заполнению может дать ваш военкомат при сверке. Заполняйте карточку № 10 на основании военного билета, удостоверения призывника или справок, которые их заменяют. Личные сведения вносите на основании паспорта работника и других документов, которые он предоставит.

Карточка №10 воинского учета — это двусторонний бланк на одном листе:

• с лицевой стороны расположены поля для общих сведений о сотруднике;
• с оборотной стороны — поля для данных о военной специальности, воинском звании, категории годности и другой информации, а также поля для пометок о приеме и увольнении.

Как заполняют карточку воинского учета

Сначала заполняйте лицевую сторону с общими сведениями, затем оборотную с с данными из воинских документов и дополнительными данными. Бланк можно заполнить от руки или оформить его на компьютере и распечатать.

Карточку положено заполнять ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. Но есть нюанс: некоторые личные данные сотрудников могут периодически меняться, например, адрес или номер телефона. Такие сведения можно вносить карандашом, чтобы при необходимости обновлять их, не переписывая всю карточку.

В Контур.Экстерне можно оформлять карточки сотрудников через удобную форму. В системе есть подсказки и меню для выбора вариантов заполнения. Оформленную карточку можно распечатать, а если данные по сотруднику изменятся — можно поменять их в системе и распечатать новый лист. Если у вашего военкомата есть особые пожелания по заполнению карточек, перед печатью их можно добавить.

Когда военкоматы перейдут на электронный документооборот, карточки из Экстерна можно будет отправлять для сверки прямо в военкомат.

Когда меняются личные данные о сотруднике, не забудьте сообщить об этом в военкомат в течение 5 дней после изменений. За опоздание можно получить штраф для должностных лиц от 40 000 до 50 000 рублей.

Когда можно не вести карточку воинского учета

В некоторых случаях карточки можно не заполнять. Это касается сотрудников:

• освобожденных от исполнения воинской обязанности в связи с негодностью или достижением предельного возраста;
• проходящих военную службу;
• постоянно проживающих за пределами РФ.

После увольнения сотрудника карточку тоже прекращают вести. Ее хранят отдельно до ближайшей сверки с военкоматом. После сверки карточку можно уничтожить. Но не забудьте уведомить об увольнении военкомат в течение 5 календарных дней с момента издания приказа. Уведомление направьте по форме из приложения 2 к Положению № 719.

Отличия карточки по форме №10 от формы Т-2

Прежде сведения о воинском учете вносили в личную карточку работника по форме Т-2. С 2022 года для этого используют только карточку по форме №10. В новой карточке есть отличия:

• нужно фиксировать название и реквизиты документа воинского учета, на основании которого вносите сведения;
• нужно указывать дату и номер документа, которым вы уведомляете военкомат о приеме сотрудника, его переводе или увольнении;
• появились графы для сведений о водительском удостоверении;
• есть графы для дат сверки с сотрудником и с военкоматом;
• есть строки для дополнительной информации;
• не нужно указывать размер зарплаты сотрудника;
• сотрудник не должен расписываться под строками о приеме или переводе;
• карточку подписывает лицо, которое отвечает за ВУ в организации, даже если это не работник кадровой службы.

Отчитывайтесь в военкомат без штрафов

Онлайн-бухгалтерия от 2 000 ₽/мес. Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Попробовать бесплатно

Как хранить карточки воинского учета

Заполненные карточки в бумажном виде храните в отдельной картотеке по пяти разделам:

• офицеры запаса;
• солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, а также мичманы запаса;
• военнообязанные женщины;
• призывники;
• военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах (если таких работников на предприятии больше 500 человек).

Внутри разделов расставляйте карточки в алфавитном порядке. Каждая карточка должна быть подписана ответственным лицом. Подпись — обязательный реквизит карточки, поэтому хранить ее в виде электронного файла нельзя.

Сверка карточек с военкоматом

Порядок сверки не поменялся за последние годы. Сверку проводят регулярно — не реже одного раза в год — для актуализации данных. Время назначает военкомат, к которому приписана организация.

К сверке нужно подготовить карточки учета и другие документы по ВУ, которые есть в организации: приказы о назначении ответственных лиц, план ВУ, порядок бронирования работников. После сверки ответственное лицо вносит запись в журнал сверок о результатах мероприятия. Подписи ставят сотрудник военкомата и представитель организации.

У отдельных военкоматов бывают особые пожелания по заполнению, хранению и сверке карточек, поэтому на сверке можно уточнить инструкции. А сотрудники должны знать, что при изменении данных, которые прописаны в карточке, важно сообщить об этом ответственному за ВУ лицу и переоформить карточку. Например, работник меняет адрес или получает водительское удостоверение — это отражается в карточке.

Что будет за нарушение правил работы с карточками

Если при сверке представитель военкомата обнаружит, что карточек нет или они заполнены неверно, то ответственное за ВУ лицо компании может получить штраф 0-50 тыс. рублей по ст. 21.4 КоАП РФ. Это будет трактоваться как непредставление в госорганы данных, необходимых для ведения воинского учета.

Итак, с 2022 года данные о воинском учете больше не вносят в форму Т-2, вместо этого используют карточку по форме №10. Это двусторонний бланк с графами, в которых указывают общие сведения о работнике и данные по воинскому учету. Карточки можно заполнить от руки или на компьютере, а затем распечатать. Если сотрудник снимается с учета, увольняется или уезжает за границу, сделайте пометку в карточке и храните ее отдельно до сверки с военкоматом, затем уничтожьте по акту. Сверку данных с сотрудниками проводите не реже раза в год. Сверку с военкоматом проводите по назначению военкомата.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Изучите другие материалы по теме:

• Воинский учет и отчетность в военкомат в 2025 году: правила, сведения, сроки, ответственность
• Должен ли работодатель доплачивать бухгалтеру за ведение воинского учета?
• Положение о Едином реестре воинского учета: что нужно знать работодателю