Как обучиться ведению воинского учета

Воинский учет — непростой участок работы бухгалтера или специалиста по кадрам. В нем регулярно происходят нововведения, а штрафы с 2025 года выросли до 400 тыс. рублей. Чтобы избежать проблем, стоит пройти обучение по воинскому учету. Расскажем, каких работодателей это касается и можно ли обучиться самостоятельно.

Ирина Николаева Автор статей в Контур.Экстерне

В этой статье:

Кто должен вести воинский учет
Как устроено обучение воинскому учету на онлайн-курсах
Как обучиться воинскому учету самостоятельно
Примерный план для обучения ведению воинского учета

Кто должен вести воинский учет

Воинский учет (ВУ) должны вести все компании, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник из категорий:

призывники — мужчины от 18 до 30 лет, обязанные состоять на ВУ и не отправленные в запас;
военнообязанные («запасники») — мужчины в запасе, выпускники федеральных ВУЗов с военной кафедрой, женщины с военно-учетными специальностями.

Если в компании нет ни одного призывника или «запасника», ВУ можно не вести. ИП по закону не обязаны этим заниматься, хотя иногда военкоматы требуют от них отчетность.

Организации должны сдавать в военкоматы несколько видов отчетов:

о приеме на работу и увольнении военнообязанного сотрудника или «запасника»;
об изменении данных о сотруднике: образование, семейное положение, должность, структурное подразделение, место жительства или пребывания, состояние здоровья;
о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ — по запросу военкомата;
о выявлении гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учете — если организация выявит такого сотрудника.

Если не отправлять отчеты в военкомат, организацию ждут штрафы. Самый крупный штраф до 400 000 рублей компания получит, если в ответ на запрос военкомата не пришлет список молодых людей, которые должны пройти первоначальную постановку на воинский учет. При этом отвечает за ведение ВУ директор компании. Он может получить отдельный штраф до 50 000 рублей за каждое нарушение.

Как видим, дешевле организовать обучение воинскому учету. Для этого есть разные возможности от официальных курсов с выдачей сертификата до самостоятельного поиска материалов и статей в сети.

Как устроено обучение воинскому учету на онлайн-курсах

Обучающие центры организуют очные и онлайн-курсы по воинскому учету. Это простой и удобный способ получить нужную информацию, ответы на вопросы и закрепить знания с помощью тестов, чтобы затем получить сертификат, подтверждающий знания.

Плюс обучения на курсах в том, что вся информация собрана и структурирована, спикеры расскажут о последних нововведениях и подсветят нюансы, например, воинский учет дистанционных работников, работу с реестрами ВУ и повесток.

Как правило, онлайн-обучение включает:

видеоуроки, разбитые по тематическому плану;
методички и инструкции;
шаблоны и образцы документов, которые могут понадобиться организации: приказы, журналы, карточки, акты, примеры писем, запросов, уведомлений;
поддержку кураторов и ответы на вопросы по конкретным ситуациям;
итоговый тест и документ, подтверждающий результат обучения — удостоверение, сертификат, свидетельство.

Проходить обучение можно в своем темпе, но некоторые площадки устанавливают сроки для обучения.

Этот вариант подходит бухгалтерам, кадровикам, руководителям компаний, которые хотят быстро получить практическую информацию, инструкции и компетентную помощь. Помогает с нуля наладить военно-учетную работу и настроить связь с военкоматом, упорядочить документы, узнать о формах и сроках отчетности и вовремя направлять сотрудников в военкомат, чтобы обезопасить организацию от штрафов.

Воинский учет теперь в Экстерне

Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат без штрафов.

Попробовать

Как обучиться воинскому учету самостоятельно

Освоить основы ВУ без поддержки тоже можно: в сети множество статей, инструкций и образцов документов. Такой подход бесплатен, и это его главное преимущество, но он требует больше времени и ответственности. Придется сопоставлять разные сведения, искать новости о последних изменениях, самостоятельно находить ответы на вопросы, собирать базу шаблонов документов.

Вот список тем, которые важно изучить:

как государство контролирует работодателей, которые должны вести воинский учет;
в каких нормативных документах прописаны правила ВУ;
какие права и обязанности есть у специалиста по ведению ВУ;
как цифровизировать ВУ и в будущем рабоаь с электронными реестрами;
как вести ВУ на дистанционных работников;
как организации встать на учет в военкомате;
что обязан делать работодатель в период мобилизации;
как организовать общий ВУ в компании, какие документы нужно оформить, как создать и вести карточки сотрудников;
как работать с повестками из военкоматов, создать штаб оповещения;
что делать с работниками, которые вышли в запас, как бронировать сотрудников;
по каким формам и в какие сроки отчитываться в военкомат;
что и в какие сроки отвечать на запросы военкоматов и какими могут быть эти запросы;
какие штрафы грозят компании за нарушение правил воинского учета.

Примерный план для обучения ведению воинского учета

Основные документы и правила. Базовые нормы ведения ВУ, термины и определения. Документы ВУ. Кто подлежит постановке на воинский учет по месту работы.

Организация ВУ в компании. Обязанности и ответственность работодателя, назначение ответственного специалиста по ведению ВУ. Как самостоятельно пройти регистрацию в своем военкомате, подать заявление на постановку на учет. Оформить внутренние бумаги по ВУ, приказ о назначении лица, которое отвечает за ВУ в компании, Положение о ВУ в организации.

Найм и ВУ. Действия при приеме на работу военнообязанного. Что делать, если есть неточности в военном билете и нет отметки в паспорте. Как быть, если работник не состоит на воинском учете, и в других нестандартных ситуациях. Что делать при увольнении сотрудника. Особенности ведения воинского учета по дистанционным работникам.

Учетные карточки сотрудников. Порядок оформления учетной карточки. Ведение картотеки. Сверка данных. Как и когда уведомлять военкомат об изменениях в карточке.

Отчетность работодателя. Сведения для отправки в военкомат и формы отчетности. План работ по ВУ для военкомата. Отчетность по несовершеннолетним работникам. Передача данных об изменениях у сотрудника: смена семейного положения, места жительства и пр. Как автоматизировать отчетность для военкомата.

Проверки военкоматов. Ответственность работодателя, судебная практика, размер штрафов, обжалование решений и снижение штрафов. Работа с повестками и оповещение сотрудников — как организовать. Настройка КЭДО для вручения повесток. Процесс проверки военкоматом и прокуратурой: права и обязанности работодателя.

Мобилизация. Создание штаба оповещения. Бронирование сотрудников, заявления и сопроводительные письма при бронировании. Призыв работника. Действия, если сотрудник недоступен — в отпуске или на удаленке. Гарантии и компенсации мобилизованным работникам и членам их семьи.

Изменения в воинском учете. Реестры воинского учета. Планы по цифровизации. Последние новости в системе ВУ.

Обязанности и ответственность военнообязанных. Воинские обязанности граждан. Роль работодателя при выполнении воинских обязанностей сотрудниками.

Итак, обучиться воинскому учету можно с помощью специализированных курсов или самостоятельно. Организованное обучение помогает освоиться с темой быстро, получить инструкции и образцы документов, ответы на вопросы, а также удостоверение или сертификат о подготовке. Самостоятельное освоение темы требует времени и ответственности, но это реалистичный вариант, если опираться на план работ или список тем для изучения.