Что такое непостановка на воинский учет

Воинский учет (ВУ) — это система, которая помогает государству понимать, сколько граждан готовы к службе и обороне страны. У людей есть обязанность становиться на воинский учет, но и организации должны следить за этим процессом и сообщать военкоматам, если что-то пошло не так. Именно непостановка на учет — одно из самых частых нарушений среди призывников. Расскажем о правилах постановки на учет и обязанностях компаний.

Что считается непостановкой на учет

Непостановка на учет — это неисполнение прямой обязанности гражданина, закрепленной в ст. 10 закона «О воинской обязанности и военной службе». К этому нарушению относятся:

• уклонение от явки в военкомат при вызове на первичную постановку;
• игнорирование требований о постановке при смене места жительства или работы;
• отказ предоставлять документы, необходимые для учета.

Что значит непостановка на воинский учет для организации

Воинский учет — это не только обязанность самого человека, но и забота организаций, где он работает или учится. Что это значит на практике?

Что такое постановка на воинский учет

Например, в компанию приходит новый сотрудник 20 лет. Кадровик обязан не только оформить трудовой договор, но и в течение пяти дней сообщить в военкомат, что у них появился такой работник. А если при трудоустройстве выяснится, что молодой человек вообще не состоит на учете, то у организации есть всего три рабочих дня, чтобы отправить об этом информацию в комиссариат. Сделать это можно, направив письменное уведомление по почте либо через электронные системы.

Другая важная обязанность компаний — помогать сотрудникам и студентам правильно взаимодействовать с военкоматом. Например, вручать повестку, следить, чтобы человек расписался в ее получении, и освободить от работы на один день, чтобы он смог прийти по повестке в комиссариат или пройти медкомиссию. Организация также должна сообщить в военкомат, что повестка вручена и человек с ней ознакомлен.

А еще изменения в жизни сотрудников: новая фамилия после свадьбы, переезд, окончание вуза — должны своевременно отражаться в документах воинского учета. Если приходит запрос от военкомата, организация обязана предоставить актуальные данные.

По сути, воинский учет в компании — это та же кадровая работа, только с дополнительной ответственностью. Ошибка здесь может обернуться штрафами, поэтому лучше вести учет аккуратно.

Воинский учет и отчетность в военкомат в 2025 году: правила, сведения, сроки, ответственность

Чем грозит непостановка сотрудника на воинский учет

Если компания игнорирует требования по воинскому учету, ей грозят штрафы: за нарушения наказывают не только ответственного кадровика или руководителя, но и саму организацию. Военкоматы регулярно сверяют данные и устраивают проверки. Если находят ошибки или недочеты, составляют акт и передают сведения в контролирующие органы.

А для организаций, которые работают с государственными контрактами или занимаются образованием, несоблюдение правил воинского учета может обернуться усиленным контролем и даже проблемами с аккредитацией.

Штрафы для организации за нарушения по ВУ

Примеры санкций за непостановку на ВУ. Работодатель принял на работу сотрудника призывного возраста, но не сообщил о нем в военкомат. При проверке выяснилось, что молодой человек вообще не состоит на учете. В результате штраф наложили и на гражданина, и на должностное лицо организации.

В учебном заведении не обновили данные о студентах, сменивших место жительства. На проверке часть учащихся оказалась «вне поля зрения» военкомата — заведению пришлось срочно корректировать учетные документы и платить штраф.

Штрафы для военнообязанных граждан за нарушения по ВУ

Кого должны ставить на воинский учет

Воинский учет в России регулируется законом № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Он касается почти всех мужчин, а также некоторых женщин с военными специальностями. Расскажем, кто обязан вставать на воинский учет.

Юноши 17 лет. Все молодые люди мужского пола обязаны встать на учет, как только им исполняется 17 лет. Первичная постановка проходит ежегодно с января по март.

Призывники. Мужчины от 18 до 30 лет, которые подлежат призыву на службу, должны состоять на учете по месту жительства или временной регистрации.

Военнообязанные в запасе. Это те граждане, кто уже отслужил срочную службу и зачислен в запас, а еще выпускники военных кафедр и граждане, освобожденные от службы по состоянию здоровья, но тоже включенные в запас.

Женщины. Только те, кто имеет военно-учетные специальности, например, врачи, фармацевты, связисты. Все остальные женщины на воинский учет не ставятся.

Граждане, приехавшие из-за границы. Те, кто раньше постоянно жил за пределами России, но вернулся на ПМЖ.

Новые граждане РФ после получения паспорта. Такие мужчины и женщины с военно-учетными специальностями тоже должны вставать на ВУ.

На учет не ставят женщин без военной специальности, мужчин, которые уже проходят военную службу, и лиц, постоянно живущих за границей.

Почему случаются ошибки при постановке на учет

Несмотря на то, что постановка на воинский учет — обязанность каждого гражданина, на практике часто встречаются ситуации, когда человек оказывается вне поля зрения военкомата. В некоторых случаях это происходит по вине не только гражданина, но и организации:

• Незнание закона и неосведомленность — многие юноши и их родители не знают, что постановка на учет начинается уже с 17 лет, но у школ, колледжей и работодателей есть обязанность напомнить юношам об этом.
• Смена места жительства без уведомления — по закону гражданин обязан в течение двух недель сообщить в военкомат о смене места жительства. Нарушение этого срока — одна из самых распространенных причин непостановки.
• Ошибки работодателей или учебных заведений — иногда непостановка связана не с действиями самого гражданина, а с упущениями кадровых или учебных отделов.
• Уклонение от воинской обязанности — некоторые граждане сознательно игнорируют необходимость явки в военкомат, надеясь «пересидеть» призывной возраст. В этом случае они могут работать по гражданско-правовым договорам или трудоустраиваться неофициально.
• Проблемы с документами — иногда причиной становится утеря приписного свидетельства или военного билета, а гражданин не спешит восстановить документ.
• Длительное пребывание за границей — граждане, которые возвращаются в Россию на постоянное место жительства, обязаны встать на учет в течение двух недель. Работодатель такого сотрудника должен уведомить военкомат о возвращении гражданина.

Наряду с простыми нарушениями сроков или неосведомленностью, закон выделяет более серьезное нарушение — умышленное уклонение от воинского учета. Это ситуация, когда гражданин сознательно предпринимает действия или бездействует, чтобы не состоять на воинском учете, хотя обязан это сделать.

Как вести воинский учет при переезде сотрудников

Он раз за разом не приходит по повесткам, придумывая надуманные причины или просто игнорируя вызовы. Переезжает на новое место жительства и «забывает» сообщить об этом в военкомат, чтобы его труднее было найти. Скрывает документы или пользуется поддельными бумагами. Нарочно теряет или вовсе не получает приписное свидетельство или военный билет. Сообщает в военкомат или работодателю заведомо ложные сведения.

Умышленное уклонение трактуется как более тяжкое нарушение, за которое наступает ответственность вплоть до уголовной:

• административная ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ) — штраф до 30 000 рублей;
• уголовная ответственность (ст. 328 УК РФ) — штраф до 200 000 рублей, исправительные работы, лишение свободы на срок до двух лет;
• ограничительные меры (ст. 7.1 ФЗ-53) — запрет на выезд за границу, на регистрацию бизнеса, транспорта или недвижимости.

Какие ошибки совершают организации при ВУ

Организация несет прямую ответственность за ведение воинского учета своих сотрудников. Вот список распространенных ошибок при оформлении сотрудников и ведении ВУ.

Недоработка по документам учета. Иногда кадровики ограничиваются только паспортом и не запрашивают военный билет или приписное свидетельство у нового сотрудника.

Несвоевременное информирование военкомата. По закону работодатель обязан в течение 5 рабочих дней уведомлять военный комиссариат о приеме, увольнении, изменении личных данных сотрудника. А в течение трех рабочих дней нужно ответить на запрос военкомата о гражданах, не состоящих на ВУ, но обязанных состоять.

Что такое карточка воинского учета

Неправильное заполнение документов. Военные билеты и приписные свидетельства должны быть отражены в кадровых документах. Ошибки при заполнении карточки по форме №10, отсутствие подписей или копий документов приводят к нарушениям.

Ошибки при работе с повестками. Работодатели обязаны вручать повестки сотрудникам и фиксировать факт вручения. Но на практике бывает, что повестки просто «кладут в ящик» или не контролируют их получение.

В Экстерне теперь можно вести воинский учет

Как проходит проверка организаций военкоматами

Военкоматы регулярно проверяют, как компании и учебные заведения ведут воинский учет. Такие проверки бывают двух видов: плановые — по заранее утвержденному графику, который военкомат согласует с компанией, и внеплановые — если поступила жалоба от сотрудников или если данные организации не совпали с государственными реестрами.

На проверках специалисты военкомата смотрят всю документацию: журналы учета, личные карточки работников по форме №10, копии военных билетов и приписных свидетельств. Также проверяют, вовремя ли организация сообщает об изменениях (прием, увольнение, смена адреса), как вручает повестки и кто отвечает за воинский учет внутри компании.

Как избежать нарушений при ведении воинского учета

Как сделать сверку по воинскому учету

Что делать, если организация допустила нарушения

Порядок действий при ошибках. Ошибки случаются в любой компании: забыли отправить сведения вовремя, потеряли повестку или неправильно заполнили форму №10. Главное — не замалчивать проблему, а оперативно ее исправить.

1. Самостоятельно найдите и зафиксируйте ошибку. Например, если кадровик обнаружил, что не уведомил военкомат о приеме сотрудника, важно сразу составить служебную записку и подготовить корректные данные.
2. Передайте исправленные сведения в военкомат. Сделать это лучше как можно скорее, но в целом закон дает около 10 дней на устранение нарушений.
3. Если сроки все же пропущены, направьте в комиссариат письмо с объяснением: почему возникла задержка (например, технический сбой, болезнь ответственного сотрудника) и подтверждением, что ошибка уже исправлена.
4. При проверке нужно показать все доказательства, что проблема устранена: копии отправленных документов, скриншоты из «Госуслуг», уведомления о приеме сведений. Это часто помогает снизить риск штрафа или ограничиться предупреждением.

Общение с военкоматом. Правильное взаимодействие с военкоматом снижает риск конфликтов и недоразумений. Важно даже в небольшой организации официально приказом назначить ответственного за воинский учет. Это человек, который будет держать контакт с комиссариатом.

Все взаимодействие с военкоматом лучше фиксировать письменно: письма, отчеты, уведомления обязательно регистрируются во входящей и исходящей корреспонденции. Храните все копии отправленных документов и квитанций — это «страховка» при проверках.

Снижение штрафов. Не стоит скрывать и замалчивать нарушения. Если они все равно всплывут при проверке, штраф будет выше. Найденные ошибки лучше исправить сразу и продемонстрировать комиссариату, что компания работает над улучшением процесса.

В спорных ситуациях лучше написать официальные объяснения и указать реальные причины: например, сбой в электронной системе или задержка почтовой доставки.

Итак, воинский учет — это обязанность и граждан, и организаций. Непостановка на учет оборачивается неприятностями для всех сторон. Для граждан — это штрафы, ограничения прав, а иногда и уголовное наказание. Для работодателей и учебных заведений — проверки, штрафы и удар по репутации.

Чтобы избежать нарушений, достаточно выстроить понятную систему: назначить ответственного за воинский учет, проверять документы при приеме, обновлять данные, хранить все копии и поддерживать контакт с военкоматом. Если ошибка все же случилась, ее нужно исправить сразу и официально — это часто помогает обойтись без штрафов.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать