Как составить приказ о ведении воинского учета в организации

Перед началом ведения воинского учета (ВУ) в организации нужно составить приказ для военкомата. Это не единственный документ по ВУ, но один из первых. Расскажем, как правильно оформить приказ.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

В этой статье:

Кто обязан вести воинский учет
Кто в организации отвечает за воинский учет
Когда издают приказ об организации ВУ
Что нужно включить в приказ об организации ВУ
Где взять бланк приказа по ВУ

Кто обязан вести воинский учет

Вести воинский учет должны организации, в которых трудятся военнообязанные граждане — мужчины и женщины. ВУ не касается только следующих граждан РФ:

освобожденных от службы по состоянию здоровья;
постоянно живущих за пределами страны;
женщин без военно-учетных специальностей.

Нормативная база воинского учета прописана прежде всего в Федеральном законе от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положении о воинском учете, утв. постановлением правительства от 27.11.2006 № 719. Это два ключевых документа, их дополняют приказы и Методические рекомендации Минобороны.

Организации-работодатели тоже входят в цепочку между военнообязанным и военкоматом, как и учебные заведения. Они тоже должны организовывать у себя ведение ВУ, обязаны отчитываться в военкоматы и отвечать на их запросы. Работодатели-ИП не обязаны вести воинский учет, эта обязанность касается только организаций (п. 7 ст. 8 Закона № 53-ФЗ, п. 9 Положения № 719).

Даже если в компании нет военнообязанных сотрудников, руководитель обязан издать приказ о ведении воинского учета и утвердить план работ по ВУ. Это объясняется тем, что военнообязанные сотрудники могут появиться в организации в любой момент, и компания должна быть к этому готова организационно.

Кто в организации отвечает за воинский учет

Ответственность за ведение ВУ в компании лежит на руководителе (п. 9 Положения № 719). Он назначает приказом одного или больше сотрудников, которые непосредственно ведут учет (п. 12 Положения № 719):

если в компании менее 500 военнообязанных, воинский учет может вести один сотрудник, совмещая эту обязанность со своей основной работой — это может быть кадровик или бухгалтер;
если в компании от 500 до 2 000 военнообязанных, воинский учет поручают одному специально выделенному сотруднику, который не занимается другими задачами помимо ВУ;
если в компании от 2 000 до 4 000 военнообязанных, ВУ поручают двум специально выделенным сотрудникам, в дальнейшем на каждые последующие 3 000 военнообязанных выделяют еще одного работника.

В небольших компаниях работу по воинскому учету может выполнять совместитель. Если это приглашенный специалист, в штатном расписании нужно оформить соответствующую должность и принять на нее сотрудника на трудовом договоре. Обязанности ответственных лиц нужно перечислить в трудовом договоре или в должностных инструкциях. После этого можно издать приказ о назначении ответственного лица по воинскому учету.

Воинский учет теперь в Экстерне

Заполняйте карточки сотрудников и отчитывайтесь в военкомат без штрафов.

Попробовать

Когда издают приказ об организации ВУ

Руководитель утверждает приказ об организации воинского учета при создании юрлица. Затем ежегодно до начала нового календарного года приказ вместе с планом воинского учета на год нужно утверждать заново и согласовывать в военкомате.

Об утверждении плана работ по воинскому учеты мы рассказали в отдельной статье.

Что нужно включить в приказ об организации ВУ

Приказ оформляют по установленной форме (приложение 4 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

В приказе перечислите всех сотрудников, кого назначили ответственными, а также тех, кто может их заменять в период отпуска или болезни, командировки и в других ситуациях. При заместительстве оформляйте актом передачу документов по ВУ.

Проект приказа вместе с проектом плана по ведению ВУ согласуйте со своим военкоматом или местной администрацией, которая ведет первичный воинский учет в небольших населенных пунктах, где нет военкоматов. Закон не регулирует строго ведение воинского учета, и у военкоматов могут быть свои требования по оформлению документов. Когда военком проверит черновики приказа и плана, отредактируйте их согласно полученным рекомендациям, подпишите у руководителя, сделайте копии и отправьте их в военкомат.

Если специалисты, назначенные для ведения ВУ, увольняются, согласовывайте назначение новых с военкоматом. Обеспечьте им обучение по ВУ. Такому сотруднику не нужно специальное образование, но он должен пройти обучение по ведению воинского учета в течение года после назначения и раз в три года повышать квалификацию (приложение 19 к рекомендациям).

В план работы по воинскому учету включите все учетные мероприятия. Для оформления используйте утвержденную форму (приложение 17 к рекомендациям). Крайний срок согласования нового плана с военкоматом — 31 декабря текущего года, до этого момента нужно составить проект, обсудить с военкомом и внести правки при необходимости. Когда проводите очередное мероприятие, ставьте в плане дату проведения. При изменениях в плане тоже согласовывайте это с военкоматом (п. 37 рекомендаций).

Образец заполнения приказа:

Где взять бланк приказа по ВУ

Форма приказа есть в приложении № 4 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).