Как законно отказать соискателю в трудоустройстве

Работодатель не обязан давать работу каждому кандидату, откликнувшемуся на вакансию, и может заключать трудовые договоры с соискателями по своему усмотрению. Но отказ в приеме на работу без объяснения причин суд воспринимает как нарушение трудового законодательства. В статье расскажем, как на законных основаниях отказать кандидату в трудоустройстве, а какие причины отказа не понравятся суду.

Когда работодатель обязан трудоустроить

Сразу определимся, что есть категории соискателей, отказать которым в оформлении на работу не позволит трудовой кодекс. Это, в частности:

• Кандидаты, избранные на должность, в том числе на конкурсной основе. А также назначенные или утвержденные в должности (ст. 16 ТК РФ).
• Работники, получившие письменное приглашение о работе, которые переводятся из другой организации. На трудоустройство у них есть месяц с момента увольнения с предыдущего места (ст. 64 ТК РФ).
• Военнослужащие, уволившиеся с военной службы, если раньше они занимали должности в государственных организациях. Гарантия трудоустройства в ту же организацию действует в течение трех месяцев с момента увольнения и распространяется в том числе на служивших по призыву (ч. 5 ст. 23 Федерального закона № 76-ФЗ от 27.05.1998).
• Сотрудники, чей трудовой договор был приостановлен из-за мобилизации или службы по контракту. Если речь идет о срочном трудовом договоре, действие которого истекло за время службы, такие работники в течение трех месяцев имеют преимущество при трудоустройстве (ст. 351.7 ТК РФ).
• Работники, направленные центром занятости в рамках установленной квоты (ст. 16 ТК РФ).
• Претенденты, подписать трудовой договор с которыми распорядился суд (ст. 16 ТК РФ).

Кроме того, нельзя отказать претендентке в получении работы, если причиной отказа является ее беременность (ст. 64 ТК РФ) или предпенсионерам из-за возраста. В таких вопросах суды принимают сторону работников и считают действия работодателей незаконными. Они могут потребовать от работодателя не только трудоустроить такого кандидата, но и компенсировать ему причиненный моральный вред и неполученный заработок (п. 3 Обзора Президиума ВС РФ от 27.04.2022).

Статья по теме: Предпенсионеры: что нужно знать работодателю

Когда можно отказать в трудоустройстве

Работодатель волен подбирать и нанимать сотрудников, как и когда считает нужным. Он не обязан иметь и заполнять вакансии. То есть если компания не заявляла о наборе сотрудников, а в нее обратился кандидат, желающий трудоустроиться, можно ему отказать, сославшись на отсутствие вакантных мест.

Когда организация разместила информацию о поиске сотрудников, то отказать кандидатам в трудоустройстве можно, только если причины объективны — связаны с профессиональными навыками, уровнем подготовки претендента, стажем, допуском к определенным работам. Например, если условием приема на работу значится стаж на аналогичной должности не менее пяти лет, а у кандидата за спиной только три, отказать ему законно. Эту позицию подтвердил Президиум ВС РФ (п. 7 Обзора от 27.04.2022).

Поэтому мы рекомендуем перед публикацией вакансии составить для нее должностную инструкцию с квалификационными требованиями и продублировать эти требования в тексте объявления.

Трудоустройство другого претендента тоже является объективной причиной для отказа в заключении трудового договора. Например, компания открыла вакансию на должность бухгалтера. На нее откликнулись 9 человек, и после череды собеседований директор выбрал одного. Остальным в трудоустройстве отказано, так как вакансия занята.

При этом обосновать отказ необходимо, только если кандидат потребовал объяснений в письменном виде (ст. 64 ТК РФ). На ответ есть семь рабочих дней с момента получения письма от соискателя. Кандидат вправе обжаловать ваше решение в суде, поэтому лучше направить ответ заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы при необходимости подтвердить его отправку и получение.

Вот пример оформления письменного ответа:

Проследите, чтобы в письме были перечислены причины, связанные с профессиональными, а не личными качествами сотрудника. В противном случае суд сочтет их необоснованными (п. 1 Обзора президиума ВС РФ от 27.04.2022).

Работодатель может дополнительно указать в объявлении условия, которые дополняют требования профстандартов. К примеру, знание китайского языка для менеджера по закупкам, так как организация планирует сотрудничество с иностранными компаниями. Важно, что такие требования должны быть обоснованными и уместными для конкретной должности. Требование «уметь красить стены» здесь не подойдет.

Есть еще ряд обстоятельств, когда отказ в заключении трудового договора будет признан законным. Первое — если организация не размещала вакансию, а соискателю не назначали собеседование. Например, когда работник просто отправил свое резюме с указанием желаемых должностей. Второе — претендент не написал заявление о приеме на работу (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.08.2021 № 88-18665/2021). Третье — кандидат не предоставил необходимые для получения работы документы (ст. 65, ст. 283 ТК РФ). То есть фактически не смог доказать, что соответствует необходимым стандартам.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Когда надо отказать соискателю

Есть обстоятельства, когда работодателю придется отказать претендентам в заключении трудового договора. Например, из-за состояния здоровья, возраста кандидата или отсутствия нужной квалификации. Рассмотрим такие случаи подробнее.

Пример 1 — кандидат не может выполнять определенные виды работ из-за противопоказаний (прил. 2 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н). Допустим, работник трудоустраивается на должность машиниста локомотива. Он направлен на медосмотр, по итогам которого потенциальный наниматель узнал, что у претендента установлен кардиостимулятор. Это является препятствием для приема на должность.

Пример 2 — кандидату не исполнилось 18 лет. То есть он не может быть оформлен на «вредное» производство. Полный список ограничений утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163). Например, он не сможет трудоустроиться горнорабочим.

Пример 3 — запрет на трудоустройство женщин (ст. 253 ТК РФ). Производства, работы и профессии, на которых ограничен труд женщин, перечислены в приказе Минтруда от 18.07.2019 № 512н). В частности, им нельзя работать с со свинцом и его соединениями.

Пример 4 — кандидату не исполнилось 16 лет. Работники этой категории по закону не могут работать больше четырех или пяти часов в день (ст. 94 ТК РФ). Поэтому если работодатель ищет кого-то, кто будет трудиться полный день, подростку можно отказать.

Пример 5. Кандидат — гражданин иностранного государства, а у организации нет квоты для него (ст. 18 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002). Однако есть профессии, для которых квоты не нужны. Они перечислены в Приказе Минтруда от 15.05.2023 № 459Н. Без квот трудоустроят докторов, специалистов сельского хозяйства, работников культуры, атомной энергетики и так далее.

Пример 6 — соискателю запрещено претендовать на должность. В частности, это ситуации, когда:

• Суд вынес решение о дисквалификации кандидата (ст. 3.11 КоАП РФ).
• Соискатель был признан банкротом как физическое лицо или индивидуальный предприниматель, поэтому в течение нескольких лет не может участвовать в управлении организацией (ч. 3 ст. 213.30, ч. 4 ст. 216 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
• Кандидату запрещено работать педагогом или воспитателем (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ).
• Кандидат лишен права вести определенную деятельность или занимать определенные должности. Речь идет о виде наказания по ст. 47 УК РФ.
• Комиссия по урегулированию конфликтов интересов не дала госслужащему разрешение трудоустроиться в определенную компанию (п. 24 Положения в Указе Президента РФ от 01.07.2010 № 821).
• Кандидат на госслужбу является близким родственником действующего сотрудника или имеет гражданство другой страны (п. 5, 7 ст. 16 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004).

Таким образом, отказ в приеме на работу может быть связан с полом, возрастом и состоянием здоровья кандидата, если эти ограничения закреплены законодательно (ст. 3 ТК РФ). Главное, чтобы такое решение не было связано с дискриминацией по этим или другим признакам (ст. 3, ст. 64 ТК РФ).

Дискриминация при отказе в трудоустройстве

Дискриминацией считается ограничение в правах по причине пола, расы, национальности, семейного положения, возраста, беременности, наличия или отсутствия детей, религиозных убеждений и по другим основаниям, не связанным с деловыми качествами человека. В таблице собрали примеры причин, которые являются законными и незаконными для отказа в заключении трудового договора.

Примеры из нижней части таблицы противоречат трудовому законодательству (ст. 3, ст. 64 ТК РФ). Лучше не приводить их как обоснование отказа в трудоустройстве и не указывать в тексте вакансии.

Ответственность за незаконный отказ в трудоустройстве

Таким образом, есть три сценария, когда суды вероятнее всего посчитают отказ от подписания трудового договора незаконным: если работодатель отказал соискателю, которого обязан трудоустроить; указал неприемлемые причины отказа или проигнорировал письменный запрос соискателя, который не получил работу.

Нежелание работодателя подписывать трудовой договор с тем, кому он должен дать работу, приведет к штрафу в размере от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если отказ в подписании трудового договора посчитают незаконным или наниматель не укажет причины отказа, штраф может составить от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если суд посчитает, что организация отказала в трудоустройстве предпенсионеру из-за его возраста, женщине из-за ее беременности или наличия детей, работодателю грозит ответственность по статьям 144.1 и 145 Уголовного кодекса РФ.

Читайте также:

— Как принять на работу госслужащего

— Как принять на работу иностранца в 2024 году

— Как оформить прием ИП на работу