Надо ли запрашивать сведения о доходах сотрудников для определения ставки НДФЛ?

Наш сотрудник является учредителем другого ООО. Должны ли мы запрашивать у сотрудника сведения о дивидендах, полученных им от этого ООО, чтобы определить совокупный доход для целей применения ставки НДФЛ 13 или 15%?

Илья Антоненко Аттестованный налоговый консультант ИПБ России

Ответ эксперта

Нет, работодателю не нужно запрашивать сведения о доходах, которые сотрудники получили из иных источников.

Во-первых, доходы в виде дивидендов не суммируются с иными доходами для целей определения ставки НДФЛ. Поэтому размер дивидендов, которые сотрудник получил от своего ООО, никак не влияет на ставку этого налога (п. 1 ст. 225, п.п. 2 и 3 ст. 214 НК РФ).

Во-вторых, работодатель (налоговый агент) определяет ставку НДФЛ только исходя из тех доходов, которые сам выплачивает физлицу, без учета выплат от других налоговых агентов (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Если совокупный размер дохода физлица, полученный от нескольких налоговых агентов, превысит установленный для ставки НДФЛ 13% лимит в 5 млн. рублей, ФНС самостоятельно (п. 1 ст. 225, п. 6 ст. 228 НК РФ; письмо Минфина от 08.07.2022 № 03-04-09/65843):

• пересчитает налог данного лица по ставкам 13 и 15%;
• пришлет физлицу уведомление на доплату НДФЛ.

Поэтому налоговому агенту не нужно запрашивать у работника информацию о выплатах, которые он получил от третьих лиц (других работодателей), независимо от вида таких доходов — зарплаты, дивидендов, процентов и др.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Читайте также:

• Дивиденды в 2024 году
• Возникает ли НДФЛ при оплате лечения сотрудника в санатории за счет ДМС?
• Когда уплачивать НДФЛ с отпускных в 2024 году?