Может ли работник отказаться идти в отпуск по графику?

Работник отказывается идти в отпуск по утвержденному графику отпусков и хочет отдыхать в другое время. Можно ли наказать сотрудника или придется менять график?

Ответ эксперта

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

В практике применения трудового законодательства нет единого подхода — наказывать работника за отказ идти в отпуск по утвержденному графику или нет. Кто-то из работодателей считает это дисциплинарным проступком, а кто-то идет навстречу сотруднику и сдвигает период отдыха на другое время. Рассмотрим ситуацию с отказом работника на основе разъяснений Минтруда и Роструда.

Можно ли наказать сотрудника, который не хочет идти в отпуск по графику

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание к работнику только за дисциплинарный проступок. То есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных трудовых обязанностей. Это же подтвердил Минтруд в письме от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291.

В Трудовом кодексе нет конкретных указаний, что считать неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей со стороны работника. Верховный Суд России указал, что это может быть нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и др. (п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).

Пример

Опоздание на работу без уважительных причин — это дисциплинарный проступок. Начало рабочего дня указывается в ПВТР и трудовом договоре. Если работник не вовремя приходит на работу, он нарушает требования этих документов.

График отпусков — это документ работодателя. Он обязателен для обеих сторон трудового договора по ч. 2 ст. 123 ТК РФ. То есть ни работник, ни работодатель не могут отказаться от его исполнения без уважительных причин и внесения изменений в этот документ. Это же подтвердил Роструд в ответах на вопросы на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Эксперты ведомства считают, что работник не имеет права отказаться идти в отпуск по графику, кроме случаев несвоевременного уведомления о начале отпуска или нарушения срока перечисления отпускных. При этом от Роструда и Минтруда нет четкого ответа, можно ли наказать работника в такой ситуации.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

В практике применения ТК РФ есть два подхода.

Работника наказывают за отказ идти в отпуск по графику. Если он не выполняет утвержденный документ работодателя, то ему объявляют замечание или выговор в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Сразу предупредим, что отказ работника надо подтвердить документально. Например, письменным заявлением сотрудника.

В период отпуска работника просто не допускают до работы. При этом важно соблюсти порядок: утвердить график; письменно предупредить сотрудника за две недели о предстоящем отдыхе; выплатить отпускные за три дня.

Мы рекомендуем придерживаться второго варианта. Дисциплинарное наказание работника — изначально конфликтная и сложная процедура. Сотрудник всегда может не согласиться с взысканием, пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или сразу пойти в суд.

Там могут занять позицию, что у руководства компании и так достаточно инструментов для того, чтобы не допускать отпускника на его рабочее место в период отдыха. И наказание работника излишне и не обосновано. Тем более, за его желание работать, а не отдыхать.

Важно

Вы как работодатель всегда можете изменить график отпусков и договориться с работником о переносе сроков отдыха. Это ваше право, и запрета на его реализацию в ТК РФ нет (письмо Минтруда от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291). Учитывайте, что в ряде случаев вам придется перенести отпуск работника на другое время по закону.

В каких случаях надо изменить график отпусков

Отпуск работника обязательно надо переносить в трех случаях. Рассмотрим их подробнее.

Случай 1 — есть льготы

Отдельные категории работников могут брать отпуск в удобное для себя время. Это, например, беременные женщины перед уходом в декрет или сразу после него (ст. 260 ТК РФ), родители детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК РФ), несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ). Это неполный список. Льготников включают в график отпусков для учета. Однако по ним он часто будет не выполняться, и это не нарушение. Изменения в график вносить необязательно — достаточно указать фактические даты.

Случай 2 — работодатель нарушил сроки

Если кадровик письменно не предупредит работника за две недели о начале отдыха по графику или бухгалтер перечислит отпускные менее чем за три дня до его начала, то работник получает право в отпуск по графику не ходить. Он может написать заявление о переносе отдыха на другое время, и работодатель будет обязан пойти ему навстречу (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). График нужно будет изменить.

Случай 3 — в период больничного, военных сборов и по другим уважительным причинам

Подробнее читайте в ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Это ситуации, когда работодатель должен перенести сроки отдыха и внести изменения в график. При этом ему придется учитывать желание работника по периоду планируемого отпуска.

Пример

Отпуск инженера Иванова по графику отпусков запланирован на апрель 2024 года. Но в марте с работником произошел несчастный случай. Пока Иванов находится на больничном, его нельзя отправить в отпуск. И сам работник не хочет, чтобы его ежегодный отдых и период нетрудоспособности совпадали. Когда Иванов выйдет на работу, с ним нужно согласовать новые сроки отпуска и внести изменения в график.

Всегда проверяйте, есть ли у работника право не ходить в отпуск по графику. При наличии уважительных причин перенесите срок отдыха на тот период, который хочет работник.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Что делать, если от отпуска отказывается совместитель

Для таких работников действует специальное правило по ст. 286 ТК РФ. Им отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Причем неважно, какое это совместительство — внутреннее или внешнее.

Обратите внимание, что норма в ст. 286 ТК РФ изложена императивно, то есть без всяких условий и зависимости от желаний сторон трудового договора. Если работник трудится по двум должностям, то и отдыхать по ним он должен одновременно, одинаковое количество дней. 

Если стажа по совместительству недостаточно для отпуска такой же длительности, как по основной работе, то работодатель обязан предоставить сотруднику по его заявлению отпуск без содержания на такое же количество дней.

Пример

Инженер Иванов из фирмы «Бриз» трудится по совместительству системным администратором в компании «Ласточка». Он уходит в отпуск в компании «Бриз» на 14 дней. При этом по отработанному стажу в «Ласточке» ему положено 9 дней отпуска. Кадровик «Ласточки» оформляет Иванову 9 дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 5 дней отпуска без содержания.

Минтруд поддерживает такой подход (письмо от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680). По его мнению, отпуск в разное время при основной работе и работе по совместительству не гарантирует полноценный отдых в натуре. Это может сказываться на состоянии здоровья и работоспособности сотрудника.

Однако Роструд считает законным, если работник уйдет в отпуск по первой работе и будет продолжать трудиться по второй (ответ на вопрос № 203430 от 02.08.2024 на сайте «Онлайнинспекция.рф»). По мнению ведомства, ст. 286 ТК РФ касается права сотрудника совместить периоды отдыха, а не его обязанности это сделать. 

Мы приводим оба подхода, чтобы вы знали об отсутствии единой практики в этом вопросе. Вы сами решаете, какой из них применять в вашем случае.

Учитывайте, что письма Минтруда и разъяснения Роструда к нормативным актам не относятся. Мы рекомендуем отправлять работника-совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе согласно ст. 286 ТК РФ. Так вы точно ничего не нарушите.

Главное о переносе сроков отдыха

Если работник отказывается уходить в отпуск по утвержденному графику, проверьте, есть ли у него право на такой отказ по закону. Посмотрите наличие льгот или уважительные причины, по которым отдых должен быть перенесен. Также вы всегда имеете право пойти навстречу работнику и внести изменения в график отпусков.

Мы не рекомендуем наказывать сотрудника за отказ отдыхать. У вас, как у работодателя, есть инструменты не допускать работника на рабочее место в период его отпуска. Любое дисциплинарное взыскание — изначально конфликтная процедура.

Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Это закреплено в ст. 286 ТК РФ, и так считает Минтруд. Роструд допускает право работника взять отпуск по одной должности и продолжить трудиться в это время по второй.

Также обязательно изучите материалы:

• Как составить график отпусков: форма, утверждение и внесение изменений
• Как предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск
• Нужно ли включать в график отпусков не отгулянный в прошлом году отпуск