Что такое счет 26 в бухгалтерском учете

В плане счетов бухгалтерского учета счет 26 «Общехозяйственные расходы» важен и актуален: он помогает правильно распределить и учесть затраты, не относящиеся напрямую к производственной деятельности, но необходимые для бизнеса в целом.

Ирина Николаева Автор статей в Контур.Экстерне

Зачем нужен счет 26

Счет 26 применяется, когда нужно зафиксировать административные и хозяйственные расходы, которые сложно отнести к конкретной продукции или оказываемым услугам. Этот счет стал особенно важен после вступления в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», который ограничил включение управленческих расходов в стоимость запасов.

До 2021 года применялись два основных способа учета общепроизводственных расходов: распределение на производственные затраты — аналогично счету 25 и списание на себестоимость продаж.

С 2021 года вступили в силу новые правила, запрещающие включение управленческих расходов в стоимость запасов. Теперь эти расходы нужно учитывать отдельно на счете 26, и это делает его основным инструментом для управления общехозяйственными затратами.

Какие затраты учитываются на счете 26

На счете 26 учитываются косвенные затраты, которые нужны для поддержания работы организации в целом. Например, через этот счет проводятся:

зарплата директора, бухгалтеров и других административных работников;
социальные отчисления на зарплату административного и управляющего персонала;
расходы на телефонию, интернет и программное обеспечение для управленческих нужд;
амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых в общехозяйственных целях;
себестоимость материалов для общехозяйственных нужд: например, бумаги и картриджей для принтера, ГСМ для служебного автомобиля, бытовой химии для офиса, канцтоваров;
расходы на ремонт имущества, используемого в управленческой деятельности;
затраты на консультации специалистов, запросы разных данных, аудит;
представительские расходы;
приобретение лицензий на ПО, покупка книг и подписка на периодические издания;
расходы на сотовую связь и интернет;
командировочные расходы управленческого персонала и многое другое.

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Попробовать

Как работает счет 26

По своей механике счет 26 — активный, он относится к группе собирательно-распределительных операционных счетов. В течение месяца на дебете счета 26 накапливаются общепроизводственные расходы. Основные проводки по счету 26:

Дт 26 Кт 70 — зарплата общехозяйственного персонала;

Дт 26 Кт 69 — социальные отчисления на зарплату;

Дт 26 Кт 76 — затраты на связь, уборку офиса и другие общехозяйственные расходы;

Дт 26 Кт 02 — амортизация внеоборотных активов, используемых в общехозяйственных целях;

Дт 26 Кт 10 — стоимость материалов, списанных на общехозяйственные нужды.

В конце месяца собранные по дебету счета 26 затраты списываются на себестоимость продаж:

Дт 90 Кт 26 — списание общехозяйственных расходов на себестоимость продаж.

Если общехозяйственные расходы непосредственно связаны с приобретением или изготовлением запасов, они списываются проводками:

Дт 20 (23, 29) Кт 26 — для капитализации затрат в себестоимость запасов.

С 2021 года в силу вступил ФСБУ 5/2019, поэтому закрытие счета теперь 26 происходит исключительно в дебет счета 90. Это значит, что полная себестоимость больше не формируется, а административные расходы списываются непосредственно в расходы отчетного периода. Поэтому в конце месяца счет 26 не имеет сальдо.

Прежде допускалось переносить накопленные на счете 26 затраты на счет 20 («Основное производство»), тем самым включая управленческие расходы в фактическую себестоимость продукции. Но такой подход теперь считается ошибочным, так как он может значительно исказить финансовые показатели бухгалтерского учета и отчетности.

Сейчас списанные на счет 90 общехозяйственные расходы отражаются в отчете о финансовых результатах по строке 2220 «Управленческие расходы».

Как строить аналитику

Аналитический учет на счете 26 позволяет детально отслеживать расходы по подразделениям и статьям затрат. Для этого можно открыть субсчета:

26.1 «Администрация» — затраты на административные нужды;

26.2 «Бухгалтерия» — затраты на бухгалтерские услуги и расходы;

26.3 «Отдел кадров» — затраты на персонал и кадровые нужды.

Дополнительно можно детализировать затраты по статьям, таким как расходы на связь, амортизацию, аренду и прочее.

Таблица с основными проводками

Дебет	Кредит	Операция
26	70	Зарплата управленческого и административного персонала
26	69	Социальные отчисления по заработной плате
26	76	Затраты на связь и другие общехозяйственные нужды
26	02	Амортизация внеоборотных активов
26	10	Себестоимость материалов для общехозяйственных нужд
90	26	Перенос затрат на себестоимость продаж

Пример оформления операции с проводками

Оплата труда административного персонала. На счете 26 учитываются затраты на оплату труда директоров, менеджеров, бухгалтеров, а также обслуживающего персонала. Например:

Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы для управленческого и административного персонала.

Содержание зданий и помещений заводоуправления. Расходы на содержание и эксплуатацию зданий и помещений, в которых размещается руководство и административные подразделения, тоже учитываются на счете 26. Сюда относятся расходы на клининг, ремонт, коммунальные услуги и прочее. Пример проводки:

Дт 26 Кт 76 — оплата коммунальных услуг и расходов на уборку помещений заводоуправления.

Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.

Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Узнать больше

Амортизация и расходы по ремонту зданий и сооружений общехозяйственного назначения. Затраты на амортизацию и расходы на ремонт зданий и сооружений, используемых для общих управленческих нужд, помогают поддерживать в рабочем состоянии эти здания и сооружения организации. Пример проводки:

Дт 26 Кт 02 — начисление амортизации для зданий и сооружений общехозяйственного назначения.

Плата за арендованные помещения и оборудование общехозяйственного назначения. Аренда помещений или оборудования для общих управленческих нужд, включая арендную плату за офисные площади, административное оборудование и прочее, — это тоже расход, который можно отнести на счет 26. Пример проводки:

Дт 26 Кт 76 — оплата аренды помещений или оборудования, используемых для управленческих нужд.

Административно-управленческие расходы. Затраты на общие управленческие функции, такие как расходы на канцелярию, материалы для офисной работы, расходы на командировки и прочее, часто составляют значительную часть расходов. Но они оправданы, так как обеспечивают эффективное руководство и организацию бизнеса. Пример проводки:

Дт 26 Кт 60 — оплата административных расходов.

Затраты на оплату профессиональных услуг. Организации часто нанимают внешних специалистов для оказания профессиональных услуг, таких как юридические консультации, аудиторские проверки и прочее. Пример проводки:

Дт 26 Кт 76 — оплата услуг сторонних консультантов или юридических фирм.

Прочие управленческие расходы. Этот пункт охватывает все прочие затраты, которые нельзя отнести к вышеперечисленным категориям, но которые необходимы для поддержания общего функционирования организации. Это может включать расходы на проведение корпоративных мероприятий, обучение персонала и прочее. Пример проводки:

Дт 26 Кт 76 — оплата прочих управленческих расходов, таких как затраты на корпоративные мероприятия.

Итак, счет 26 «Общехозяйственные расходы» — важный инструмент для учета затрат, связанных с управлением и функционированием организации. Правильное распределение и учет этих расходов помогают не только обеспечить эффективное управление, но и точно рассчитать себестоимость продукции и услуг. Настроив детализированный учет и грамотное распределение затрат по счету 26, организация сможет лучше контролировать свои расходы и оптимизировать финансовые потоки.