Что такое счет 15 в бухгалтерском учете

Расскажем, как устроен бухгалтерский счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и как с ним работать. Каким компаниям он нужен и почему можно им не пользоваться. Дадим примеры оформления операций и перечислим основные проводки.

Что такое счет 15 и когда он применяется

Счет 15 предназначен для учета материалов, запасов, товаров на складе и в пути, а еще расходов на заготовку и логистику. Работа с ним зависит от принятого в компании способа учета: не всегда этот счет необходим.

Какие есть способы учета запасов и материалов

Производственные запасы учитывают в разделе II Плана счетов бухучета. Согласно требованиям раздела, есть два способа постановки материалов на баланс:

• по фактической себестоимости — это стоимость закупки и прочие расходы по приобретению: например, таможенные сборы, доставка, консультационные, посреднические услуги;
• по учетным ценам — это цена плановая, средняя по номенклатурной группе, по договору и фактическая по прошлому периоду — нужно определить вариант расчета цены и закрепить выбор в учетной политике.

Наличие двух методов связано с тем, что возникает временной промежуток между учетом на балансе самих ценностей и учетом прочих связанных расходов, а рассчитать фактическую стоимость материалов можно только при получении всех документов. Если временной разрыв небольшой или величина транспортно-заготовительных затрат несущественна, себестоимость проще определять по фактической цене, в ином случае — по учетной.

Какие счета применяют для учета запасов и материалов

В соответствии с двумя методами применяют два варианта учета материально-производственных запасов (МПЗ):

• при учете по фактической себестоимости учитывать напрямую на бухгалтерском счете 10 «Материалы»;
• при учете по учетным ценам собирать все затраты на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В отличие от счета 10, на счете 15 объекты принимают на баланс по учетной цене. Но при приобретении или изготовлении МПЗ образуется разница между плановыми ценами и реальной стоимостью. Эту разницу переносят на счет 16 «Отклонение в стоимости материалов». Разница, учтенная на счете 16, списывается в расходы в момент передачи материалов в производство или при продаже.

Компания выбирает, использовать счета 15 и 16 в бухгалтерском учете или учесть активы сразу на счете 10. В учетной политике надо утвердить выбранный способ учета.

Какие проводки использовать для отражения поступления материалов

Когда удобнее работать со счетом 15

Многие организации учитывают МПЗ по фактической стоимости на 10 счете и вовсе не включают 15 счет в свой рабочий план счетов. Но учетный метод и счет 15 удобны в некоторых ситуациях.

Раздельный учет ценностей на складе и в пути. Удобен, когда у компании долгие поставки и формирование себестоимости растянуто во времени, например, при импорте. По импортным поставкам учитывают: услуги за оформление операций, расходы за переводы иностранной валюты, курсовые валютные разницы, таможенные пошлины.

Раздельный учет ценностей и транспортно-заготовительных расходов. Нужен, когда расходы на перевозку и заготовку существенны.

Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.

Попробовать

Как устроен счет 15: структура и субсчета

Счет 15 — активный, дополнительный к счетам 10 «Материалы» и 41 «Товары». Дебетовое сальдо счета 15 включается в сумму по статье «Запасы» в бухгалтерском балансе.

Что такое активные счета в бухгалтерском учете

• По дебету счета 15 отражаются фактические затраты, связанные с приобретением материалов и товаров, на которые поступили документы поставщиков.
• С кредита счета 15 стоимость материалов или товаров списывается при их фактическом поступлении.

Связь со счетами 10 и 16

Материалы, которые предприятие использует для производства продукции, могут поступить на склад разными способами. Сырье можно купить, получить безвозмездно или в виде вклада в уставной капитал фирмы. Для учета поступивших материалов выполняются действия:

• фактическая стоимость продукции фиксируется в кредите счета 10. Здесь принимаются на баланс материалы, которые поступили и были оприходованы в запасы для производства;
• покупная цена материалов из накладной от поставщика относится в дебет счета 15 — проводка формируется с учетом того, как поступили материальные запасы — от поставщиков (счет 60), от подотчетных лиц (счет 71), от дебиторов и кредиторов (счет 76);
• разница между ценой из накладной приобретенных МПЗ и рассчитанной себестоимостью переносится со счета 15 на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

По счету 15 в конце месячного периода указывается сумма, которая характеризует наличие материально-производственных запасов (МПЗ) в пути. При составлении бухгалтерского баланса сальдо по счету 15 отражается в строке 1210 «Запасы».

Таким образом, счет 15 имеет только дебетовый остаток, который на конец месяца отражает наличие МПЗ в пути. Счет применяют в паре со счетом 16, где учитывают разницу между покупной и учетной ценами. Когда затраты по поступившим ценностям собраны, их списывают на счет 10, а разницу в стоимости приобретения или изготовления и учетной цены — на счет 16.

Если учетная цена оказывается ниже затрат на приобретение, разница сторнируется, то есть учетная цена уменьшается. Накопленные на счете 16 разницы списывают в дебет счетов соответствующих затрат.

Субсчета к счету 15

Инструкция к Плану счетов не устанавливает перечня субсчетов для счета 15. Но логично, как минимум, выделять субсчета для приобретения материалов и товаров. Еще Инструкция допускает использовать счет 15 при приобретении животных на выращивании и откорме и оборудования к установке — в этих случаях понадобятся еще субсчета для них.

Корреспонденция с другими счетами

При покупке МПЗ делаются проводки Дт 15 Кт 60 (71, 76) — в зависимости от того, как они приобретались.

При изготовлении силами собственного производства — проводки Дт 15 Кт 20 (23, 29) в зависимости от вида производства.

При поступлении в качестве вклада учредителей в уставный капитал — проводка Дт 15 Кт 75.

При поступлении от дочерней или материнской организации — Дт 15 Кт 79.

Если материалы получены при демонтаже объекта основных средств или выявлены в результате инвентаризации — Дт 15 Кт 91.

Пример формирования проводок с использованием счета 15

Компания закупила мебельные щиты в количестве 100 штук на общую сумму в 50 000 рублей. Учетная цена, по которой щиты оприходовали на склад — 600 рублей. На производство отправили 50 щитов. В учете создали проводки:

Дт 60 Кт 51 — 50 000 рублей — оплатили поставку материалов.

Дт 15 Кт 60 — 50 000 рублей — учли материалы по накладной, организация работает без НДС.

Дт 10 Кт 15 — 60 000 рублей — приняли материалы на баланс по учетной цене в 600 рублей за штуку.

Дт 15 Кт 16 — 10 000 рублей — списали сумму, которая превышает учетную сумму над фактической себестоимостью.

Дт 20 Кт 10 — 30 000 рублей — передали материалы в работу по учетной цене 600 × 50 = 30 000 рублей.

Итак, организация закупила материалы на сумму в 50 000 рублей, а использовала на производстве по учетной стоимости в 60 000 рублей. Разницу в 10 000 рублей списали через счет 15.

Что такое бухгалтерский учет незавершенного производства

Проводки с использованием счета 15 в бухгалтерском учете

Смотрите в таблице базовые проводки через 15 счет и другие проводки, связанные с такими операциями — например, проводки по учету НДС.

Ошибки при работе с счетом 15

Ошибки при работе со счетом в бухгалтерском учете чаще всего связаны с неправильным отражением операций с материалами, например, при поступлении, списании или отклонении стоимости.

Неверная корреспонденция счетов при отражении операций с материалами. Например, приобретение сырья — дебет счета 15, кредит счета 60, получение материалов на склад — дебет счета 15, кредит счета 76.

Неправильное списание материалов. Например, если материал оприходован на один склад, а списание происходит с другого, образуется «минус» и неправильное списание себестоимости.

Неверное отражение отклонений между учетной ценой и фактической себестоимостью. Отклонения отражаются проводками: Дт 16 Кт 15 при превышении фактической себестоимости над учетной ценой, Дт 15 Кт 16 при превышении учетной цены над фактической.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Вопросы и ответы о счете 15

Ответим на самые частые вопросы бухгалтеров о работе со счетом 15.