Что такое активные счета в бухгалтерском учете

Активные бухгалтерские счета — это счета, предназначенные для учета активов организации. Под активами понимают объекты, которыми компания владеет и может использовать для извлечения прибыли. Например, имущество, авторские права, дебиторская задолженность, денежные средства, финансовые вложения. Рассказываем, как работают активные счета, что на них отражают и когда используют.

Дмитрий Федоров Автор-эксперт

Как работают активные счета бухгалтерского учета

По отношению к балансу счета в бухгалтерском учете делятся на:

• активные;

• пассивные;

• активно-пассивные.

Сальдо по активным счетам формирует актив баланса, по пассивным — пассив. Активно-пассивные счета могут быть включены как в актив, так и в пассив, а могут и в оба раздела сразу.

Увеличение стоимости актива организации учитывают  по дебету активного счета.  Уменьшение или списание актива — по кредиту. По активному счету может быть дебетовое или нулевое сальдо. Последнее возможно только в случае, если остатков на данный момент времени нет.

Пример

Счет 41 «Товары» относится к активным. Предположим, что на складе торговой компании на начало месяца товары отсутствовали. Значит, по счету 41 на начало месяца — нулевое сальдо.

В течение месяца компания приобрела товаров на 250 000 рублей и продала на 180 000 рублей. Суммы рассчитаны на основе закупочных цен.

Проводки по счету 41:

• Дт 41 Кт 60.1 250 000 ₽ — поступили товары.
• Дт 90.2 Кт 41 180 000 ₽ — списана себестоимость реализованных товаров.

Дебетовое сальдо по счету 41 на конец месяца: 250 000 ₽ − 180 000 ₽ = 70 000 ₽

Это себестоимость товаров, которые не проданы и остались на складе организации.

Классификация активных счетов бухгалтерского учета

По экономическому смыслу отражаемых активов или операций активные счета можно разделить на несколько групп.

Инвентарные счета 

Их используют для учета различного имущества организации, например:

На инвентарных счетах в отличие от других групп, как правило, ведут учет не только в денежном, но и в натуральном измерении.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Денежные счета 

Такие счета предназначены для учета денег и денежных эквивалентов. К денежным эквивалентам относят финансовые вложения, которые можно быстро конвертировать в деньги в любой момент. Например, к ним относят депозиты или акции крупных компаний. В перечень денежных счетов входят:

Собирательно-распределительные счета 

Они нужны для сбора затрат определенного вида, чтобы потом эти затраты распределить между объектами учета в соответствии с учетной политикой компании. К данной группе относят счета:

Калькуляционные счета 

Их используют для формирования себестоимости готовой продукции, товаров, работ или услуг. К ним относят счета:

Как используют активные счета бухгалтерского учета

Активные счета задействованы в учете основных бизнес-процессов организации: от приобретения материалов, оборудования или другого необходимого имущества до формирования себестоимости и расчетов с покупателями. Рассмотрим на примере:

В итоге по дебету 20 счета сформировалась себестоимость готовой продукции:

100 000 ₽ + 80 000 ₽ + 24 000 ₽ + 65 000 ₽ = 269 000 ₽

Главное об активных счетах в бухучете

Активные счета бухучета формируют актив баланса. Активные счета используют для учета имущества и денежных средств компании, распределения затрат и калькулирования себестоимости.

По дебету активного счета учитывают прирост актива, а по кредиту — уменьшение.

Активный счет может иметь только дебетовое либо нулевое сальдо. Активные счета нужны при учете всех основных бизнес-процессов организации: от приобретения материалов или товаров до расчетов с покупателями.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Рекомендуем изучить материалы по теме:

• Как составлять проводки для бухгалтерии онлайн
• Чем бухгалтерский учет отличается от налогового
• Какие проводки использовать для возврата товара поставщику
• Бухгалтерский и налоговый учет экспорта и импорта товаров