Можно ли досрочно прервать отпуск по беременности и родам

Трудовым кодексом не предусмотрена возможность досрочного прекращения отпуска по беременности и родам (декретного отпуска), но и прямого запрета тоже нет. На практике бывают ситуации, когда сотрудницы сразу после рождения малыша рвутся выйти на работу. Рассказываем, как действовать в такой ситуации работодателю, и с какими рисками можно столкнуться.

Наталья Пискарева Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

В чем особенности отпуска по беременности и родам

На отпуск по БиР, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, могут рассчитывать только женщины (ст. 255 ТК РФ). Работодатель дает его на основании письменного заявления работницы и листка нетрудоспособности, выданного по правилам в разделе VIII Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Длительность отпуска по БиР смотрите в таблице:

Примечание к таблице: медицинская организация выдает листок нетрудоспособности на сроке:

• 27 недель — при постоянном проживании в зоне радиационного заражения (аварии на ЧАЭС, «Маяк», р. Теча);
• 28 недель — при многоплодной беременности;
• 30 недель — при одноплодной беременности.

Больничный выписывает акушер-гинеколог, а при его отсутствии — врач общей практики или фельдшер.

Обратите внимание, что одного листка нетрудоспособности для оформления декретного отпуска недостаточно. Необходимо также письменное заявление женщины. Если она его не подала, то и отпуск вы ей можете не давать. Но вам все равно придется перевести ее на более легкую работу и не привлекать к запрещенному для беременных труду — вахтам, командировкам и др. (разъяснения Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф»).

При уходе в декрет работница получит единовременно пособие по обязательному социальному страхованию. Цель такой выплаты — компенсировать женщине недополученную зарплату. СФР посчитает пособие как средний заработок за предыдущие два года:

Пособие по БиР = Доход за 2 календарных года: количество дней в периоде (730 или 731 в високосный год) × количество дней отпуска по БиР

Но это правило не относится к женщинам, которые на момент ухода в декрет работали меньше шести месяцев. Они имеют право на выплаты, исходя из МРОТ:

Пособие по БиР = МРОТ × 24: количество дней в периоде (730 или 731 в високосный год) × количество дней отпуска по БиР

Основание: ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Важно

Обратите внимание, что право на отпуск по БиР имеют также женщины, усыновившие ребенка (ст. 257 ТК РФ). Законодатель дал такую льготу для сохранения тайны усыновления.

Можно ли досрочно прекратить отпуск по беременности и родам

Работодатель отозвать работницу из декрета своим решением не может (п. 18 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Возможность досрочно выйти из декрета по желанию женщины ТК РФ и не предусмотрена, и не запрещена. 

Позиция СФР и Роструда совпадает: сотрудница может прервать отпуск по беременности и родам, если на такой вариант согласен работодатель (письма Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, ОСФР по Москве и Московской области от 08.08.2024 № 08-13/140761л и ОСФР по Волгоградской области от 02.08.2024 № 09-01/25788л).

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть три разные позиции:

Позиция 1. Женщина не может прервать декрет даже при согласии работодателя — этот период дается для реабилитации в целях сохранения здоровья матери и ребенка (определение Самарского областного суда от 16.01.2018 № 33-710/2018).

Позиция 2. Сотрудница может прервать отпуск по БиР по соглашению сторон (решение АС Республики Карелия от 18.10.2018 № А26-5907/2018).

Позиция 3. В трудовом законодательстве нет оснований для отказа работнице выйти из декрета раньше срока (постановление АС Центрального округа от 03.11.2017 № Ф10-4456/17).

Но есть общая позиция и СФР, и Роструда, и судов: женщина не может одновременно получать зарплату и пособие по БиР. Повторим, что смысл социальной выплаты как раз в том, чтобы компенсировать утраченный заработок. И ст. 255 ТК РФ не предусматривает возможности одновременно трудиться и получать пособие, как это возможно в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Какие будут последствия, если прервать декретный отпуск

Пособие по БиР выплачивается суммарно по больничному листу за весь период отпуска. И если женщина решит прервать декрет, то оно будет считаться излишне выплаченным за неотгулянные дни.

В такой ситуации СФР может пытаться взыскать с работодателя сумму пособия за период, в которые сотрудница работала и получала зарплату. Какие могут аргументы в пользу такого решения:

• СФР не сможет взыскать излишне выплаченное пособие с женщины, досрочно вышедшей на работу, — это не счетная ошибка или ее недобросовестность (п. 6 ст. 15 Закона № 255-ФЗ);
• работодатели как страхователи обязаны возмещать фонду суммы излишне выплаченных страховых пособий, если представили недостоверные или неполные сведения (п. 6.1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Конечно, работодатель всегда может обосновать, что он не вводил СФР в заблуждение и передавал все сведения в установленные законом сроки. Тем более, что риск снижается, если уведомить фонд о том, что декретница вернулась на работу. Но в условиях правовой неопределенности и неоднозначной судебной практики судиться с Социальным фондом могут только мощные юридические службы.

Как досрочно прекратить отпуск по беременности и родам: две инструкции от СФР

В августе 2024 года отделения СФР выпустили два письма с алгоритмом действий работодателя в случае, если сотрудница хочет досрочно выйти из декрета. Но варианты действий в них различаются. Мы приведем оба.

Вариант 1 — от ОСФР по Волгоградской области

Действия работодателя (письмо ОСФР по Волгоградской области от 02.08.2024 № 09-01/25788л):

Шаг 1 — принять от работницы письменное заявление о досрочном выходе из отпуска по БиР. Если работодатель не возражает, то перейти к шагу 2.

Шаг 2 — Издать приказ о досрочном прекращении отпуска по БиР. Указать в нем дату выхода женщины на работу.

Шаг 3 — направить заявление работника и приказ работодателя в отделение СФР по месту своей регистрации не позднее трех рабочих дней (п. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Далее Фонд проверяет представленные документы. Если специалисты выявят факты сокрытия сведений, влияющих на выплату пособия, то СФР может принять решение о взыскании излишне выплаченной суммы либо с работодателя, либо с работницы.

Важно

Приведенный выше алгоритм частично совпадает с теми разъяснениями, которые давал в 2022 году ФСС в своем телеграм-канале.

Вариант 2 — от ОФСР по Москве и Московской области

Действия работодателя:

Шаг 1 — предупредить женщину, что пособие за неиспользованные дни отпуска по БиР следует вернуть в бюджет СФР. Совет: оформите это письменным уведомлением, получите подпись сотрудницы об ознакомлении.

Шаг 2 — получить от сотрудницы заявление на выход из декрета и согласие об удержании излишне выплаченного пособия из будущей зарплаты. Совет: не забывайте об ограничениях на размер удержания по ст. 138 ТК РФ.

Шаг 3 — если работница отказывается вернуть пособие по БиР, то работодатель имеет право отказать ей в досрочном выходе на работу.

При данном варианте учитывайте, что женщина может пойти в суд. И будет доказывать, что вы незаконно лишаете ее возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Прокуратура Вологодской области считает, что на досрочное прерывание декрета нужно согласие работодателя. При выходе женщины на работу пособие по БиР должно быть пересчитано.

Совет

Когда вы выберете вариант действий, закрепите его в локальном нормативном акте, ознакомьте сотрудников с документом под личную подпись. Работодатель имеет право регулировать в ЛНА то, что не прописано в законодательстве, не ухудшая при этом права работника.

Досрочный выход из отпуска по БиР именно такой случай: законом не урегулировано, а единой правоприменительной практики нет. Утвержденный ЛНА будет дополнительным аргументом в суде в вашу пользу.

Чек-лист: сравнение двух видов декретного отпуска

Главное о досрочном прекращении декретного отпуска

Отпуск по БиР длится от 140 до 200 дней — в зависимости от течения беременности и родов. Работодатель дает его по письменному заявлению женщины и листку нетрудоспособности. Если работница за отпуском по БиР не обращалась, она может продолжать работать и не уходить в декрет.

За период БиР женщина единовременно получает пособие от СФР. Его размер зависит от количества дней декретного отпуска.

Женщина не может одновременно получать зарплату и пособие по БиР. Если она досрочно выходит на работу, то социальная выплата за неиспользованные дни декрета должна быть пересчитана.

В ситуации, когда работница прерывает отпуск по БиР, есть риск взыскания излишне выплаченного пособия с работодателя. Единообразного подхода, может ли женщина досрочно выйти из декрета и в каком порядке, в правоприменительной практике нет.

Работодатель может выбрать наиболее безопасный для себя вариант: проконсультируйтесь с местным отделением СФР и решите, с кем вам проще будет судиться — с фондом или с работницей.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Обязательно изучите дополнительные материалы:

• Калькулятор декретных
• Отпуск при рождении отцу: как оформить
• Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2024 году

Наталья Пискарева
Эксперт по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству

Сотрудницы на вашем предприятии хотели выйти раньше из отпуска по БиР? Были ли у вас затруднения с оформлением этого решения? Поделитесь опытом в комментариях.