Надо ли возвращать НДФЛ иностранцу при перерыве во временной регистрации?

В организации работает иностранный сотрудник по патенту. В 2024 году у него был перерыв во временной регистрации на две недели, однако он продолжал работать по тому же патенту и получать зарплату. Может ли организация вернуть ему НДФЛ за 2024 год с учетом этих обстоятельств?

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Ответ эксперта

Организация может уменьшить начисленный в 2024 году НДФЛ на сумму уплаченных иностранцем фиксированных авансовых платежей, даже если у работника был перерыв во временной регистрации. Для этого нужно (п. 6 ст. 227.1 НК):

• получить от ФНС уведомление, которое подтверждает право на уменьшение налога;
• попросить работника подать письменное заявление на уменьшение НДФЛ;
• запросить у сотрудника документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.

В законодательстве нет требований к непрерывности временной регистрации для уменьшения НДФЛ, а перерыв во временной регистрации не делает патент недействительным. Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен фиксированный авансовый платеж (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 115-ФЗ). 

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, больничные, отпускные, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Обязательно изучите материалы по темам:

• Что делать работодателю, если у иностранного работника закончился патент
• Трудовой патент для иностранных граждан
• Как работодателю узнать, что у иностранца истек или аннулирован патент?