Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Специалисты Социального фонда ответили на вопросы зрителей конференции «Каждый бухгалтер желает знать». В статье даем разбор ситуаций, связанных с особыми случаями работы с сотрудниками — списками предпенсионеров, документами при увольнении и др.
Эксперты Соцфонда также ответили на вопросы про страховые взносы, проактивные выплаты и пособия, персонифицированный учет. Дополнительно мы опубликовали ответы на популярные вопросы, которые прозвучали в прямом эфире на конференции «Каждый бухгалтер желает знать».
Вопрос 1. Ранее из СФР приходили письма о необходимости представить сведения об уходящих на пенсию и предпенсионерах. В этом году таких писем нет. Есть ли обязанность у работодателей представлять такие сведения?
В рамках соглашения об информационном взаимодействии между СФР и страхователем следует представлять списки лиц, уходящих на пенсию в предстоящие два года.
Вопрос 2. До 2022 года не требовалось подавать информацию о заключении или расторжении договоров ГПХ. Договоры, которые расторгнуты 31.12.2022, до сих пор числятся как открытые. Когда исполнители обращаются в СФР за пособиями и по другим вопросам, это всплывает. Фонд обвиняет заказчиков в том, что мы не представили информацию, и к нам приходят запросы — нужно уточнить отчетность за 2022 год и показать увольнение по отношению к исполнителю по договору ГПХ. Фонд не дает ответа о правомочности таких запросов, но мы правим, потому что крайними оказываются люди. Это какие-то технические проблемы переходного периода?
Чтобы по запросу СФР подтвердить или опровергнуть факт работы застрахованного лица при прекращении договора ГПХ 31.12.2022, страхователю рекомендуется представить корректирующие сведения о страховом стаже за 2022 год (СЗВ-КОРР) с признаком «Увольнение» или представить в фонд документы, которые подтвердят прекращение договора ГПХ.
Подготовить, проверить и сдать отчетность через интернет.
Вопрос 3. Какие документы должен предоставить работодатель работнику при увольнении?
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (Приказ Министерства труда и социальной защиты от 10.11.2022 № 713н). Форму СТД-Р работодатель заполняет на основании сведений о периодах работы у данного работодателя.
Также нужно выдать сведения о стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1), о заработке и начисленных страховых взносах (раздел 3 РСВ), справку о доходах и НДФЛ и справку об использованных дополнительных днях, если у сотрудника есть ребенок-инвалид.
Вопрос 4. Директор родила, в период больничного работала. Как корректно заполнить форму по стажу?
Согласно п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязанности представлять сведения о страховом стаже в данном случае у страхователя нет. Сведения о страховом стаже — период работы — фонд формирует автоматически. Данные с кодом «Декрет» будут включены в индивидуальный лицевой счет, если страхователем представлены сведения с типом «Назначение выплат по ОСС».
Вопрос 5. Сотрудник почтенного возраста уволился 01.11.2024. Стаж непрерывный с 1962 года. В фонде стаж с 2022 года. Это отразится на расчете пенсии?
Расчет пенсии зависит от стажа. Если сотрудник не согласен со сведениями, которые содержатся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС), он имеет право обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в фонд (ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Для дополнения или уточнения ИЛС гражданин может обратиться в любую удобную клиентскую службу фонда с документами, которые подтверждают основания для изменения сведений персонифицированного учета. Кроме того, есть возможность подать заявление о корректировке сведений и внесении уточнений (дополнений) в ИЛС через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Вопрос 6. Принимаем нового сотрудника как основного работника. В трудовой нет записи об увольнении с предыдущего места работы, так как его приказом и доп. соглашением к трудовому договору перевели на совместителя. Новая компания сдает отчетность по нему как сотруднику основного персонала, а предыдущая — как по совместителю. Есть ли риски у новой компании при найме такого сотрудника?
Не допускается перевод с основного места работы на работу по совместительству путем заключения дополнительного соглашения (без прекращения трудового договора). В данном случае страхователь по предыдущему месту работы должен уволить сотрудника.
Вопрос 7. Для чего присвоили единый номер Соцфонда?
Введение единого регистрационного номера страхователя — последствие объединения ПФР и ФСС в единый Социальный фонд. Новый номер из 10 цифр — это замена двух номеров ПФР и ФСС, он используется для идентификации страхователей при взаимодействии с фондом, в том числе при представлении отчетности и уплате страховых взносов.
Вопрос 8. Входит ли в общий стаж служба в армии и учеба в вузе?
В страховой стаж для определения права на назначение пенсии учеба не включается (Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Служба в армии включается в стаж.
Ранее Законом РСФСР «О государственных пенсиях» от 20.11.1990 № 340 предусматривалось включение в стаж учебы в высших, средних специальных учебных заведениях и ПТУ.
Вопрос 9. Надо ли снимать ИП с учета в качестве работодателя или это происходит автоматически?
Если ИП-работодатель уволил всех работников, он автоматически снимается с учета в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на основании сведений о прекращении трудовых отношений с последним работником. Это происходит в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
Вопрос 10. Я работаю госслужащим, у меня 17 лет стажа. В 2026 году мне исполнится 57 лет. Смогу ли я получать пенсию по старости в 57 лет, так как я имею троих детей?
За консультацией по вопросам применения пенсионного законодательства вы можете направить обращение через сайт СФР или обратиться лично в любую клиентскую службу фонда.
Вопрос 11. Что делать, если в пенсионном фонде задвоился СНИЛС сотрудника с идентичной информацией? Исправится ли ошибка без нашего участия?
По этому вопросу застрахованному лицу следует обратиться в любую удобную клиентскую службу фонда.
Вопрос 12. Как отвечать на запросы фонда вовремя, если наш единственный бухгалтер ушел в отпуск?
Сроки ответа установлены для всех, в своей организации вопрос решайте самостоятельно. Например, в такой ситуации отвечать на запросы может руководитель. При нарушении сроков предусмотрена административная ответственность.
Вопрос 13. Запросы от СФР по сотрудникам приходят с устаревшими данными. Как актуализировать данные сотрудников, чтобы обновились данные в базе СФР? Или как провести сверку паспортов, страхового стажа, ФИО?
Заявление об изменение анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2), сотрудник может подать лично в клиентскую службу СФР, а также через МФЦ или своего работодателя.
Для синхронизации информации в СЭДО с лицевым счетом пересдайте сообщение 86 (сведения о застрахованном лице) с актуальными данными.
Вопрос 14. Работодатель может без запроса и заявления сделать назначение на пенсию?
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом«Назначение пенсии» страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса фонда или обращения застрахованного лица (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вопрос 15. Обязан ли работодатель требовать у сотрудника документы, подтверждающие инвалидность?
Нет, не обязан, эти данные сотрудник предоставляет самостоятельно, он несет за это ответственность.
Вопрос 16. С 21.02.2025 по 24.02.2025 на портале СФР идет переход на ЕЦП, запросы и ЭЛН не приходят, а приходят сразу уведомления о несвоевременном ответе за на запрос. Что делать? СФР Воронежа на звонки не отвечает. Кто виноват в данных случаях?
У вас есть три дня на ответ с даты получения входящего сообщения, рекомендуем фиксировать входящую дату (уведомление формируется системой в автоматическом режиме).
Вопрос 17. Почему в запросах фонда до сих пор указаны данные по зарплате за 9 месяцев, хотя все отчеты мы сдали? Почему долго формируется база начислений по работникам?
Данные по доходам предоставляются, когда ИФНС закроет и обработает отчетный период.
Вопрос 18. В рамках процедур настройки СЭДО в период с 21 по 25 февраля не было обмена с СФР. Из-за этого мы с опозданием ответили на запрос СФО по больничным. Нигде нет официальной информации о том, что штрафовать СФР не будет. Планируется ли выпуск такого сообщения?
За период с 21 по 25 февраля 2025 года штрафные санкции применяться не будут.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Вопрос 19. Директор организации заболел, следом руководство взял на себя новый директор, из-за этих событий задержали сдачу отчета. Можно ли избежать штрафа?
Согласно статье 26.26 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ обстоятельствами, смягчающими ответственность за совершение правонарушения, признаются:
- совершение правонарушения вследствие стечения тяжелых личных или семейных обстоятельств;
- совершение правонарушения под влиянием угрозы или принуждения либо в силу материальной, служебной или иной зависимости;
- тяжелое материальное положение физического лица, привлекаемого к ответственности за совершение правонарушения;
- иные обстоятельства, которые судом или территориальным органом страховщика, рассматривающими дело, могут быть признаны смягчающими ответственность.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
С Экстерном соблюдать требования законодательства легко. Учет, отчетность, электронные документы — всё в одном месте.
1. Для формата 5.01 за 2017-2019 годы — ссылка;
2. Для формата 5.02 за 2020 год и далее — ссылка.
Согласна с вами, что отдел кадров может помочь с информацией о сотрудниках и их стаже, но сам процесс корректировки РСВ требует бухгалтерских знаний, которыми зачастую обладают только специалисты бухгалтерии. Попробуйте донести до коллег эту информацию.
Ответ:
Перевод работника с основной работы на работу по совместительству следует оформлять заключением дополнительного соглашения к трудовому договору. Увольнять работника при этом не нужно. Работодатель вправе издать на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору соответствующий приказ (распоряжение).
онлайнинспекция.рф
онлайнинспекция.рф/questions/view/184473
В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке — по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдать все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении .
Затем после трудоустройства в новую организацию вновь принять сотрудника на работу, но уже как совместителя .
Однако, по мнению Роструда, при переводе работника с основной работы на работу по совместительству можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, при этом оформлять увольнение работника не требуется
Но есть и другое высказывание Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).
«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.
Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.
В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.
При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству». (Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика»)