Как уволиться или уволить без отработки

В общем случае работник должен предупредить работодателя об увольнении за две недели. В обиходе такое предупреждение называют отработкой, хотя это не совсем так. Двухнедельная отработка при увольнении — это не повинность, навязанная Трудовым кодексом, а время, за которое сотрудник может передумать увольняться, а работодатель успеет подобрать нового человека. Однако есть случаи, когда отработка необязательна. Расскажем об этом подробнее.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Общие принципы увольнения

Основания для прекращения трудового договора перечислены в главе 13 ТК РФ. Если увольнение — инициатива работника, то он в общем случае должен уведомить работодателя о своих намерениях за 14 календарных дней до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Это и есть так называемая «отработка», которая не позволяет уволиться день в день.

Для некоторых категорий сотрудников установлены особые сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию:

Отсчет срока отработки начинается со следующего дня за тем, в который работодатель получил заявление. И если сотрудник не передумал покидать место, в последний день отработки трудовой договор будет считаться расторгнутым.

Пример. Сотрудник написал заявление об увольнении 5 июля 2023 года, в тот же день он отнес документ в отдел кадров. Отработка начинается с 6 июля, последним рабочим днем будет 19 июля.

Отработка в стандартной ситуации не может длиться меньше двух недель. Если уважительных причин для сокращения срока нет, работодатель имеет право настоять, чтобы сотрудник отработал все положенные дни. В случае отказа работник может быть уволен по ст. 81 ТК РФ.

Работодатель оформляет приказ об увольнении, а в день увольнения выдает работнику документы и полный расчет. Подробнее читайте в статьях:

• «Какие документы выдавать при увольнении»;

• «Как рассчитаться с сотрудником при увольнении».

Если сотрудника нет на месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Работник может отозвать заявление об увольнении до истечения двух недель, если на его место в письменной форме не приглашен другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, сотрудник, трудоустроенный переводом от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ).

Продлевается ли отработка, если сотрудник был в отпуске или на больничном

Сотрудник обязан сообщить работодателю о запланированном увольнении заранее, но в ТК РФ нет ничего о том, что присутствие на рабочем месте в эти дни обязательно. Это значит, что работник может пойти на больничный или в отпуск. Более того, можно написать заявление на увольнение уже находясь в отпуске или на больничном (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). 

В этом случае срок отработки продлен не будет. Трудовой договор расторгнут в последний день отпуска или дату, указанную в заявлении работника, если больничный длится больше двух недель.

Если больничный лист открыт до увольнения, а закрыт уже после, он будет оплачен в полном объеме, так как на момент заболевания сотрудник был штатной единицей.

Когда отработка при увольнении не нужна

Есть три ситуации, в которых работник не будет обязан предупреждать работодателя заранее и отрабатывать две недели (ст. 80 ТК РФ).

Обе стороны согласны на увольнение без отработки

Трудовой договор может быть прекращен в любое время по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предполагается, что стороны достигли компромисса и не имеют взаимных претензий. Соглашение составляется в свободной форме (образец соглашения), в тексте должны быть указаны:

• Название и дата документа

• Информация о добровольном согласии работника и работодателя на увольнение

• Дата увольнения (последний рабочий день)

• Информация об отсутствии обязательств

• Сведения о компенсациях или других выплатах, если о них есть договоренность

• Сроки выплат

Важно, что при увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая формулировка из ТК РФ. Если сотрудник уволился без отработки, а в трудовой записано, что он уволен по собственному желанию, работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (Решение Забайкальского краевого суда от 25.02.2019 по делу № 21-90/2019).

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

У сотрудника нет возможности продолжать работу

Уволиться с меньшим сроком отработки или вовсе без нее можно, если есть уважительная причина, не позволяющая исполнять рабочие обязанности (ст. 80 ТК РФ): 

• зачисление в образовательное учреждение;

• выход на пенсию;

• переезд в другую страну;

• направление мужа (жены) на работу за границу к новому месту службы и т. д.

Этот перечень открыт. Работодатель сам оценивает уважительность причины увольнения без отработки. При этом работник в своем заявлении должен указать дату увольнения и обосновать досрочное расторжение трудового договора. Рекомендуем также приложить к заявлению документы, свидетельствующие о наличии уважительных причин.

Если работодатель не соглашается уволить человека в указанный в заявлении срок, сотрудник вправе обратиться для урегулирования вопроса в суд или в комиссию по трудовым спорам (ст. 382 ТК РФ, ст. 391 ТК РФ).

Работодатель нарушил ТК РФ или условия договора

Работник может уволиться в любой день, если увольнение связано с нарушением работодателем трудового законодательства, условий трудового договора и других соглашений. Важно, что нарушение должно быть подтверждено контролирующими органами, например, профсоюзом, судом или комиссией по трудовым спорам (Разъяснение Роструда). Договор будет расторгнут в дату, указанную в заявлении работника.

В ситуации, когда работодатель задерживает выплату зарплаты больше, чем на 15 дней, сотрудник может подать письменное заявление и приостановить работу, пока положенные деньги не будут выплачены (ст. 142 ТК РФ). В дни приостановки можно не присутствовать на рабочем месте. Оплачены они будут исходя из среднего заработка.

Если вместе с таким заявлением написать заявление об увольнении, и время приостановки работы продлится две недели или более, отработка будет засчитана.

Может ли сотрудник проигнорировать отработку

Например, сотрудник написал заявление об увольнении и больше не появлялся на рабочем месте. ТК РФ расценивает это как прогулы, то есть грубое нарушение трудовых соглашений (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе уволить его с занесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом последним рабочим днем будет указан день до прогула. 

Увольнение может последовать даже за отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд.

В обоих случаях задача работодателя доказать и зафиксировать документально факт прогула: отсутствие сотрудника могут подтвердить его коллеги. В первую очередь попытайтесь связаться с сотрудником и выяснить, почему его нет на месте. Если причина уважительная (болезнь, прорвало трубу в квартире, вызов в суд, административный арест), работник сможет восстановиться на рабочем месте через суд.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Ответственность работодателя за нарушение прав сотрудников

За нарушение прав работника, например, несоблюдение сроков увольнения или не выплаченный вовремя расчет, работодателю грозит административная ответственность: предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Причем, если нарушение совершено не в первый раз, санкции возрастают.