Что такое счет 62 в бухгалтерском учете

Счет 62 нужен для отражения операций с покупателями и заказчиками. На нем учитывают долги покупателей перед предприятием (дебиторку) и долги предприятия перед покупателями по полученным авансам (кредиторку). 

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

Зачем используют счет 62 в бухгалтерском учете

В плане счетов бухучета счет 62 называется «Расчеты с покупателями и заказчиками», и название ясно передает назначение счета. Здесь отражают поступления денег при получении оплаты за поставки товаров или услуг, аналогично — появление задолженностей перед покупателями. Полное разъяснение о работе с 62 счетом есть в Приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Например, компания на УСН получила от покупателя 100 тыс. рублей в качестве предоплаты по будущей поставке. Поступление на расчетный счет отражается проводкой:

Дт 51 Кт 62 — 100 000 рублей — принят аванс в счет будущей поставки.

Затем компания отправила груз стоимостью 100 000 рублей другому покупателю с отсрочкой оплаты. Появление выручки от продажи отражается проводкой:

Дт 62 Кт 90 — 100 000 рублей — совершена продажа с отсрочкой платежа.

После этого на 62 счете образуются остатки по 100 000 рублей:

• по дебету — задолженность покупателя перед компанией;
• по кредиту — задолженность компании перед покупателем.

Характеристики 62 счета

Как видим из примера выше, на счете на конец периода может сформироваться и дебетовый, и кредитовый остаток. Другими словами, счет 62 относится к активно-пассивным, как и другие платежно-расчетные счета. Сальдо по дебету — долг покупателя, сальдо по кредиту — долг компании.

Сальдо счета 62 переносится в две строки бухгалтерского баланса. Остаток по дебету попадает в строку 1230 «Дебиторская задолженность», а остаток по кредиту — в строку 1520 «Кредиторская задолженность». Но если компания создает резерв по сомнительным долгам, то дебиторку переносят в баланс за вычетом суммы такого резерва (п. 35 ПБУ 4/99).

Онлайн-бухгалтерия от 1 558 ₽/мес.

Все инструменты: учет, зарплата, отчетность, КЭП, ЭДО

Узнать больше

Аналитический учет по счету 62

Аналитику по счету ведут по каждому покупателю и заказчику или же по каждому выставленному счету. Аналитика должна показывать:

• суммы по расчетам, для которых еще не пришел срок оплаты;
• суммы по расчетам, которые не выполнены вовремя;
• уплаченные покупателями авансы;
• векселя, для которых еще не пришел срок погашения;
• дисконтированные векселя;
• векселя, по которым не поступили деньги вовремя.

Расчеты с покупателями подтверждаются первичными документами: накладными, актами, счетами-фактурами, УПД, платежными поручениями, кассовыми чеками.

Субсчета к счету 62

К счету можно открывать любые субсчета, чтобы настраивать аналитику и обеспечить нужный уровень детализации. Обычно к счету открывают хотя бы два субсчета:

• 62.01 — для учета постоплаты;
• 62.02 — для учета авансов.

Если компания работает с векселями, для них тоже создают отдельный субсчет 62.03.

Важно! ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей, могут не оформлять свои многочисленные продажи через 62 счет. В их случае оплата от покупателя поступает в момент отгрузки товара, так что выручку отражают проводкой Дт 50 (51) Кт 90.

Основные проводки по счету 62

62 счет корреспондирует с множеством других счетов по дебету и кредиту, но чаще всего полученные оплаты иду в коррекспонденции со счетами 50 и 51, а выручку от реализации отражают в корреспонденции со счетами 90 и 91. Покажем в таблице основные проводки.

Пример составления проводок по счету 62

ООО «Продавец» и ООО «Покупатель», работающие на ОСНО, заключили договор о поставке 30 диванов общей стоимостью 1 500 000 рублей, в том числе НДС 250 000 рублей. Себестоимость диванов 800 000 рублей.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Покупатель вносит аванс 750 000 рублей, после этого продавец отгружает мебель. Через неделю покупатель переводит остаток суммы.

Бухгалтер строит такие проводки по сделке:

Дт 51 Кт 62.02 — 750 000 рублей — Получили предоплату от покупателя.

Дт 76 Кт 68.ндс — 125 000 рублей — Начислили НДС с предоплаты.

Дт 62.01 Кт 90 — 1 500 000 рублей — Поставили диваны покупателю.

Дт 90 Кт 68.ндс — 250 000 рублей — Начислили НДС с продажи.

Дт 90 Кт 41 — 800 000 рублей — Списали себестоимость диванов.

Дт 68.ндс Кт 76 — 125 000 рублей — Сделали вычет НДС, начисленного с предоплаты.

Дт 62.02 Кт 62.01 — 750 000 рублей — Зачли предоплату в счет отгрузки.

Дт 51 Кт 62.01 — 750 000 рублей — Получили остаток оплаты от покупателя.

Если покупатель рассчитывается при помощи векселя, проводки меняются. Пусть в нашем примере продавец отгружает диваны покупателю без предоплаты, а покупатель расплачивается простым векселем. Проводки будут такими:

Дт 62.01 Кт 90.01 — 1 500 000 рублей — Отгрузили диваны для покупателя.

Дт 90 Кт 68.ндс — 250 000 рублей — Начислили НДС с реализации.

Дт 62.03 Кт 62.01 — 1 500 000 рублей — Получили от покупателя простой вексель.

Дт 51 Кт 62.03 — 1 500 000 рублей — Получили оплату при предъявлении векселя.

Читайте также:

• Какие счета есть в бухгалтерском учете
• Какие проводки используются в бухгалтерском учете
• Как принять товар на учет
• Учет и отчетность в торговых организациях

Ирина Николаева
Автор статьи

Сколько субсчетов у вас к 62 счету? Расскажите в комментариях.