Итоги‒2024 и планы‒2025 от Экстерна

В 2024 году в сервисе появилось много новых возможностей для отчетности и учета. Впереди — налоговая реформа, которая изменит порядок расчета и уплаты основных налогов. Рассказываем о главных обновлениях Экстерна за 2024 год и о том, как сервис поможет вам адаптироваться к изменениям в 2025-м.

Ольга Сорокина Копирайтер, эксперт сервиса Контур.Экстерн

Готовимся к 2025

Возможности для УСН

С 1 января 2025 года компании на УСН с доходом за предыдущий год свыше 60 млн рублей обязаны начислять, уплачивать и представлять отчетность по НДС. Из-за этого у бухгалтеров станет больше обязанностей: нужно будет отслеживать доходы, заполнять декларацию по НДС и сверяться с контрагентами. В Экстерне для этого есть удобные инструменты — какие-то из них появятся в начале 2025 года, а что-то можно использовать уже сейчас:

Новые формы отчетности

Налоговая реформа затронет не только расчет обязательных платежей, но и формы налоговых деклараций. В Экстерне вы сможете отчитаться по новым правилам — все обновленные формы появятся в сервисе заранее, до начала срока их подачи. Узнать подробности.

Подводим итоги–2024

Учет

В сервисе появился полноценный учет для ИП на ОСНО; ПСН или УСН+ПСН; торговли на маркетплейсах. Вести бухгалтерский и налоговый учет, а также рассчитывать зарплату и готовить кадровые документы позволяет новый тариф «Учетный». А если у вас дополнительно будет подключен Контур.ОФД, вы сможете получать из касс отчеты о закрытии смены в виде приходных кассовых ордеров.

Воинский учет и отчетность в военкомат

Пока работодатели ждут запуска цифрового воинского учета, в Экстерне появился сервис для ведения воинского учета. В нем можно сформировать картотеку сотрудников и заполнить отчетность на основании учетных данных. Как сэкономить время при составлении реестра военнообязанных, рассказали в новости.

Отчетность в МВД

Если в компании есть иностранные сотрудники, нужно отчитываться по ним в МВД. В Экстерне можно заполнить и отправить в ведомство уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных сотрудников, а также уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам.

Новое в «Автосверке с ЕНС»

Сервис позволяет автоматически получать данные о ЕНС: следить за обновлением сальдо и смотреть историю операций. В 2024 году в Автосверке появились новые возможности:

автоматическое обновление данных — ежедневно, без предъявления токена, если настроена автозагрузка сведений из ФНС;
вкладка «Уплачено» — отображает данные о начисленных и уплаченных суммах, а также расхождения между ними по каждому налогу;
информация о предстоящих платежах — за текущий календарный месяц по всем организациям;
рекомендуемая сумма к уплате — сервис рассчитает ее автоматически с учетом баланса ЕНС, резервов и предстоящих платежей за текущий месяц;
выгрузка результатов сверки в Excel — с разделением по налогам для удобства анализа;
уведомление о задолженности — если на балансе ЕНС образовалось отрицательное сальдо.

Мобильное приложение

Бесплатное мобильное приложение Экстерна доступно на платформах IOS и Android. Раньше его можно было скачать в Google Play и App Store, а с 2024 года — также в Huawei App Gallery и RuStore.

Теперь в приложении можно не только отслеживать сроки сдачи отчетов, просматривать расшифрованные документы и пересылать их коллегам, но и просматривать данные из автосверки ЕНС. А еще в приложении появился Инфоблок, где публикуется важная информация для работы бухгалтера.

Новый регномер СФР

В 2024 году СФР начал присваивать страхователям единые регистрационные номера. В связи с этим в Экстерне в «Реквизитах плательщика» появилось поле «Единый регномер СФР». Новый реквизит уже можно указывать в отчетности по персучету, проактивным выплатам и других формах. Подробнее про изменения читайте в новости.

Отчетность по сотрудникам

В формах ПСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ появилась возможность заполнять сведения по физлицам и их доходам на основе ранее отправленных отчетов. Также стало удобнее заполнять четыре подраздела в ЕФС-1 — данные можно загружать из Excel и скачивать в Excel для последующей обработки. Подробности

Междокументные проверки в статистических формах

При приеме статформ органы Росстата учитывают, чтобы данные в отчете совпадали со сведениями за предыдущий период. Если есть разногласия, статистика не примет отчетность. Чтобы избежать этих рисков, Экстерн покажет, есть ли в отчете расхождения и какие строки нужно исправить.

Автоматическое формирование нулевой отчетности

Если компания не ведет деятельность и у нее нет сотрудников, нужно сдавать нулевую отчетность. В Экстерне можно сформировать нулевой отчет в один клик или подготовить несколько отчетов за раз. Узнать больше

МЧД

С 1 сентября 2024 года сертификаты сотрудников прекратили свое действие. Чтобы работники организации могли отчитываться в ФНС и СФР, нужно оформить машиночитаемую доверенность. Теперь в Экстерне можно заполнить МЧД не только на работника или уполномоченную организацию, но и передать полномочия на выдачу доверенностей другому сотруднику или юрлицу. Сформировать МЧД с правом передоверия можно для ФНС и СФР. А в новом разделе «Доверенности» — отслеживать полномочия и отзывать МЧД.

Архив организаций

Если вы работаете в режиме обслуживающей бухгалтерии, у вас могут быть организации, с которыми вы перестали сотрудничать. Чтобы полностью не удалять неактивных клиентов, их можно архивировать. Что можно делать с архивными организациями, читайте в новости.

Проактивные выплаты

В Экстерне удобно работать с проактивными выплатами: передавать сведения о застрахованных, обмениваться документами с СФР и автоматически получать входящие, например, новую форму — сообщение 124. Также сервис позволяет отправить заявление о возмещении расходов на дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами (сообщение 120) и заполнять формы с помощью справочника родственников.

Ответ на требования

Если ФНС пришлет требование, в Экстерне вы сможете заполнить и отправить на него ответ, а также загрузить подтверждающие документы. Теперь отправлять документы в ответ на требование стало удобнее: в сервисе появился перенос между фильтрами пунктов требований и типами документов и возможность отправлять подписанные PDF‑документы.

Многопользовательский режим

Сервис позволяет организовать работу нескольких сотрудников в Экстерне. Для модификатора «Разграничение прав доступа» разделы «ПФР» и «ФСС» теперь объединены в один — «СФР». В этом разделе администратор может настроить права доступа к документам СФР, включая проактивные формы. Узнать больше

Таблица требований

Таблица требований помогает контролировать требования от ФНС и СФР. В этом году в таблице появилась новая колонка «Статус», которая показывает текущее состояние работы с требованием. Также добавлена вкладка «Скрытые» — на нее можно перемещать ненужные документы или те, с которыми вы пока не работаете.

Архив

С помощью бесплатной программы Контур.Архив можно хранить копии документов ФНС, Росстата и СФР из Экстерна на компьютере. В 2024 году в ней появилось 11 новых возможностей. Подробности

Модуль 1С

Модуль Экстерна для 1С — с бесплатной и расширенной версиями — позволяет проверять и отправлять отчетность через Экстерн прямо из вашей учетной системы. В 2024 году в модуле появились новые возможности для СФР — расширился список документов для отправки и стала доступна работа с требованиями.

Дистанционное подписание отчетности

Вы можете передавать документы на подпись руководителю прямо из Экстерна. Кроме того, в сервисе дистанционного подписания появились:

удобная загрузка входящих СФР — бухгалтер может автоматически получать документы СФР без сертификата директора;
упрощенная регистрация — теперь руководителю не нужно подтверждать номер телефона;
специальная иконка и статус — для отчетов, которые еще не отправлены.

НДС+

Интерфейс

Сервис НДС+ преобразился: вместо сине-оранжевой гаммы появился стильный черно-белый дизайн. Новый дизайн появится у всех пользователей уже в 2025 году.

Новая демоверсия

Познакомиться с НДС+ стало проще с помощью демоверсии. Чтобы получить к ней доступ, нужны только ИНН-КПП и электронная почта. В пробном режиме вы сможете протестировать все возможности сервиса, посмотреть сводные данные о количестве и сумме расхождений с контрагентами, а также увидеть сумму доступного вычета по НДС.

Обновление алгоритмов сверки

В 2024 году в НДС+ обновились три алгоритма сверки по:

КВО 15 — для сделок с агентскими вознаграждениями;
КВО 18 — для корректировки счетов-фактур;
КВО 22 — для авансовых платежей.

Отчетность в Росприроднадзор

Журнал движения отходов

С 1 сентября 2024 года все отходы, независимо от класса опасности, округляются до трех знаков после запятой. В Экстерне вы сможете подготовить ЖДО за 3, 4 квартал и год с учетом новых требований.

С 1 января 2025 года учет отходов станет ежемесячным, а также появится обобщение данных за квартал, 6 и 9 месяцев и год. Экстерн поможет:

быстро сформировать ЖДО за 2025 год — сведения в журнал можно будет перенести с помощью одной кнопки из ЖДО за 2024 год;
выбрать период, за который нужно подготовить и распечатать сводный журнал.

Узнайте, какие формы сдавать в РПН, пройдя тест.

Авансы в НВОС

Если предприятие не относится к субъекту МСП, ему нужно вносить квартальные авансовые платежи за негативное воздействие на окружающую среду — НВОС. В Экстерне можно рассчитать сумму аванса с учетом актуальных ставок и коэффициентов. Подробности

Спасибо, что выбираете Экстерн!

2024 год принес в Экстерн много новых возможностей. В 2025 году мы продолжим делать наш сервис еще более удобным и полезным для вас. А чтобы вы всегда были в курсе новинок Экстерна, подпишитесь на наши соцсети и дайджест.