Сдавать ли ЕФС‑1 при приеме директора на работу

13 декабря 2024 2 Блог

Лидия Васильева Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Лина Залевская Эксперт в сфере бухгалтерского аутсорсинга

Этот материал Лина Залевская и Лидия Васильева подготовили для своего блога, а редакция разместила в Журнале с их согласия, не редактируя. Другие статьи авторов читайте в их телеграм-канале «Бухгалтерия Зои Абрамовны про налоги».

На повестке дня вопрос про прием директора на работу, а точнее, что делать с отчетом ЕФС-1 при приеме: сдавать или нет?

По законодательству сообщить о приеме на работу нового сотрудника нужно не позднее следующего рабочего дня за днем издания приказа (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Тут есть два варианта:

Если директор принимается на работу в уже действующую организацию, то вопросов со сроками точно не возникнет.
Если директор принимается на работу во вновь созданное ООО, то план действий такой:
- Ждем, когда ООО зарегистрируют и сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.
- Смотрим в том же ЕГРЮЛ регистрационный номер СФР, без него отчет ЕФС-1 ну никак не отправить.
- Издаем приказ о приеме на работу директора датой не ранее даты регистрации ООО. Здесь важно не привязываться к дате составления протокола об избрании директора, так как основанием является все-таки приказ. К тому же протокол, как правило, составлен ранее даты регистрации ООО. По факту вы можете издать приказ и составить трудовой договор с директором тогда, когда он приступил своим трудовым обязанностям.
- Отправляем отчет ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 о приеме на работу нового сотрудника.

Теперь представим ситуацию, когда директор — он же учредитель в единственном лице. Действующее законодательство не дает однозначного ответа на вопрос. Как всегда есть две позиции, в которых отталкиваются от заключения трудового договора с директором. Давайте разбираться.

Заполнить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность через интернет.

Попробовать

Есть точка зрения, что трудовой договор учредитель-директор сам собой подписать не может. А значит, что при отсутствии такового он не является работником и положения ст. 43 ТК РФ на него не распространяются. А раз нет трудовых отношений, то нет и обязанности подавать сведения о приеме на работу (письмо Минтруда от 24.03.20 № 14-2/В-293).

Есть противоположное мнение, что даже при отсутствии трудового договора отношения между ООО и директором-единственным учредителем являются трудовыми. Это позиция Минфина (письмо от 20.11.19 № 03-12-13/89698), который, в свою очередь, ссылается на позицию ВАС РФ, согласно которому для оформления трудовых отношений с таким руководителем достаточно решения самого единственного участника (Определение № 6362/09 от 05.06.2009). А из этого вытекают все обязательства по сдаче сведений о приеме на работу.

Наш вывод: во избежании проблем и штрафов со стороны СФР безопаснее оформить на директора сведения о трудовой деятельности.

А вы что думаете, коллеги? Были ли у вас такие ситуации?