Как уволить сотрудника во время отпуска

5 июня 2024 10

Иногда сотрудники пишут заявление на увольнение находясь в отпуске или согласуют с работодателем отпуск с последующим увольнением. Некоторые руководители по собственной инициативе расторгают трудовой договор с неугодными работниками во время их отдыха, тем самым нарушая нормы трудового права. Разберем, как законно уволить человека, который находится в отпуске, и правильно оформить документы.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

В этой статье:

Можно ли уволить человека во время отпуска
Увольнение по собственному желанию в отпуске
Увольнение по собственному желанию без отработки
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение во время отпуска при срочном трудовом договоре
Как оформить увольнение во время отпуска

Можно ли уволить человека во время отпуска

Увольнение во время отпуска — законная процедура (ст. 81 ТК РФ). Оно допускается только по желанию работника, по соглашению сторон или по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, например при вынужденном закрытии компании.

В общем случае расторгнуть трудовые отношения с сотрудником без его согласия можно, но только при ликвидации бизнеса или за нарушения трудовой дисциплины. А если сотрудник находится в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, увольнение без его согласия провести нельзя (ст. 81 ТК РФ). Если нарушить эту норму, работник имеет право через суд восстановиться на работе и получить компенсацию морального ущерба и средний заработок за все дни, когда он вынужденно не работал.

Разные случаи использования отпуска при увольнении регулирует ст. 127 ТК РФ: компенсацию неиспользованного отпуска, отпуск с последующим увольнением при бессрочном и срочном трудовом договоре.

Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Увольнение в период отпуска по желанию работника формально ничем не отличается от увольнения во время рабочего периода (ст. 80 ТК РФ). Работник может подать заявление о расторжении трудового договора в том числе во время болезни или отпуска, даже если отдых предоставлен «авансом». По закону он предупреждает об увольнении за 14 дней.

Предупредить работодателя по общему правилу нужно за две недели, отсчет этих 14 дней начнется со следующего дня после подачи заявления. Работодатель не может заставить человека отрабатывать две недели после выхода из отпуска: все дни отпуска идут в зачет этого двухнедельного срока.

При этом не нужно подстраивать дату увольнения так, чтобы она приходилась на завершение отпуска: прекратить отношения с сотрудником можно и в период отпуска. Эту позицию подтверждает Роструд в письме от 05.09.2006 № 1551-6. День увольнения может наступить в период отпуска, сразу после выхода из него или вскоре после прекращения отпуска, когда с даты заявления пройдут 14 дней.

Пример 1

Андрей ушел в отпуск на 18 дней, через 2 дня получил предложение о работе в другой компании. Он написал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Две недели, которые нужно было отработать, пришлись на его отпуск. Бухгалтер оформил увольнение, Андрей зашел за документами и получил на карту оставшиеся выплаты.

Пример 2

Инна взяла отпуск на 12 дней, через 5 дней приняла решение о переходе на фриланс и переезде в другой регион. Написала работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Из двух недель отработки одна неделя пришлась на остаток ее отпуска. После возвращения из отпуска Инна отработала еще неделю, получила расчет и все документы.

В период отработки сотрудник может передумать, забрать заявление и после выхода из отпуска трудиться дальше. Но это возможно, только если на его место не взяли нового сотрудника в порядке перевода.

Увольнение по собственному желанию без отработки

Часто сотрудники увольняются перед отпуском, чтобы не отрабатывать положенные две недели, и они имеют на это право (п. 2 ст. 127 ТК РФ). Механизм прост: человек пишет заявление на отпуск и на увольнение одновременно. Если отпуск длится дольше двух недель, то на работу сотрудник уже не вернется. Днем увольнения по документом будет считаться последний день отпуска. Оформить документы и рассчитаться с человеком нужно до начала отпуска.

Важно!

Если до начала отпуска сотрудник передумал увольняться, он может отозвать свое заявление о расторжении трудовых отношений. Но это возможно, только если на его место еще не успели взять нового человека в порядке перевода (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). После начала отдыха отозвать заявление работник уже не сможет, несмотря на то что днем увольнения по документам будет последний день отпуска.

Работодатель не может отказать в праве уволиться перед отпуском, если сотрудник идет отдыхать планово по графику отпусков или имеет право взять отдых в любое время. Например, это касается мужчин, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, родители трех и более несовершеннолетних детей, когда младшему из них нет 14 лет, и некоторые другие сотрудники.

Если по графику отпуск не запланирован и у человека нет права на внеплановый отдых, работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением, но только при возможности и желании. Вместо этого он может только выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Уйти в отпуск с увольнением без отработки не имеют права сотрудники, с которыми расторгают отношения из-за их трудовых провинностей. Они должны отработать две недели, если работодателю это необходимо и затем получить компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Допускается увольнение по соглашению сторон перед отпуском. Его инициатором может быть работник или работодатель. Стороны обсуждают условия увольнения и прописывают их в соглашении. В том числе указывают, что расторжение трудового договора, расчет и оформление документов происходит перед отпуском. Тогда отработка перед увольнением не нужна, а датой увольнения будет считаться последний день отпуска.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Увольнение во время отпуска при срочном трудовом договоре

По общей норме срочный договор прекращается по истечении его срока (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Но все же работник имеет право уйти в заслуженный отпуск. Если день завершения трудового договора выпадает на период отпуска, можно оформить отпуск с последующим увольнением. Тогда последним рабочим днем считается последний день отпуска, даже если день завершения срочного трудового договора наступает раньше. Эту ситуацию пояснил Роструд в своем письме от 08.05.24 № ПГ/08478-6-1.

Как оформить увольнение во время отпуска

Процедура увольнения в отпуске по существу не отличается от увольнения в обычном режиме. Но есть особенности со сроком оформления документов и датой расторжения трудовых отношений.

Шаг 1. Заявление или соглашение об увольнении

Прежде всего нужно получить заявление от человека. Это должно быть письменное заявление, заверенное подписью сотрудника, или электронный документ в системе КЭДО. Если во внутренних документах компании предусмотрен другой порядок подачи заявлений, нужно придерживаться его. Например, сотрудник отправляет email с просьбой об увольнении с внутреннего адреса электронной почты.

Если работник пишет заявление, уже находясь в отпуске, он указывает дату увольнения с учетом двухнедельного срока отработки, и эта дата может приходиться на дни отпуска. Работодателю не нужно контактировать с работником: он оформляет документы и уведомляет сотрудника, что ему нужно зайти за трудовой книжкой и деньгами, если выплаты выдаются в кассе.

Важно!

Если сотрудник отправляет заявление почтой, отсчет срока отработки начинается со дня, следующего после даты получения заявления в компании. Письмо может прийти позже, чем рассчитывал сотрудник, тогда у него может появиться обязанность по отработке после отпуска. Работодатель может уволить человека и без дней отработки в дату, которую тот указал в заявлении. Но если руководству важно, чтобы человек отработал дни и передал дела, лучше уведомить его о сроках приема заявления и сроках расторжения трудового договора. Иначе могут возникнуть разногласия: сотрудник не придет на работу в положенный день, что можно признать прогулом.

Если же работник пишет заявление на увольнение перед отпуском, то оформление нужно завершить в последний рабочий день перед отпуском, а вот датой увольнения будет последний день отпуска. В таком случае сотрудник получает на руки все документы до отправки на отдых и уже не возвращается в компанию. Заявление на увольнение и на отпуск он может написать на одном бланке или на разных.

Если увольнение проводится по соглашению, в нем нужно прописать все существенные условия увольнения, включая уход в отпуск, и поставить подписи двух сторон.

Шаг 2. Приказ об увольнении в период отпуска

Если сотрудник прислал заявление на увольнение в период отпуска, работодатель издает приказ о расторжении трудовых отношений и указывает дату увольнения.

Если сотрудник увольняется с последующим уходом в отпуск, можно издать единый приказ на увольнение и отпуск или два раздельных. Единый приказ издается в произвольной форме.

Шаг 3. Расчеты с работником

Если сотрудник выходит в отпуск и после этого увольняется, рассчитаться с ним нужно в дату увольнения: перечислить деньги на карту или пригласить человека за расчетом в кассе. Для этого сотруднику направляют уведомление, в котором назначают день для расчета и передачи документов.

Если сотрудник оформляет увольнение перед выходом в отпуск, то расчеты делают заранее: отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 дня до отпуска, а окончательный расчет произвести в последний рабочий день перед отпуском.

Шаг 4. Запись в трудовую книжку и личную карточку

Формулировка о прекращении трудовых отношений не должна включать упоминание про отпуск. Это должна быть обычная формулировка для увольнения по собственному желанию или по соглашению сторон.

При увольнении, которое инициировал работник, находясь в отпуске, датой увольнения будет день, наступивший через две недели после приема заявления.

При увольнении с последующим выходом в отпуск датой увольнения будет последний день отпуска.

Шаг 5. Передача документов сотруднику

Выдайте сотруднику трудовую книжку, если она ведется, или бланк по форме СТД-Р. Обязанность выдать справку СТД-Р возникает, только если у работника нет бумажной трудовой. Но эту справку может запросить любой сотрудник.

Еще сотрудник должен получить расчетный лист с описью всех причитающихся выплат, выписку из ЕФС-1, РСВ и Персонифицированных сведений, а также все документы, которые прежде сотрудник передал работодателю. Если человек перед увольнением запросит другие документы, связанные с работой, их тоже нужно выдать. Подробнее об этом читайте в нашей статье.